Gestión interna No. 10

2024-05-27

Reunión inicial de equipo

Asegurar la correcta ejecución de las actividades del equipo de trabajo mediante la aclaración de dudas, la asignación precisa de tareas según los lineamientos establecidos, la entrega oportuna de formatos, y la revisión exhaustiva del diligenciamiento de estos formatos.

3 horas

Teniendo en cuenta que el equipo básico en salud comunas UNIVERSITARIA- FUENTE no contaba con perfil enfermera de gestión, se programa reunión inicial para presentación del equipo. Según la agenda del día, inicialmente se resolvieron todas las dudas generales según la experiencia previa desde el inicio del contrato. Se explicó el cronograma, forma de diligenciamiento y la importancia de la planeación semanal de forma oportuna. Se revisaron todos los documentos de lineamientos por entorno especificando cada una de las actividades según perfil profesional y adicionalmente se aclararon puntos específicos de la ficha familiar de caracterización. Adicionalmente debido al ingreso de dos personas nuevas recientemente se abarco el tema de protocolo de acción y realizamos un sondeo general de cuales casos podríamos incluir en los estudios según micro territorios priorizados. A pesar de que el equipo no ha realizado hasta la fecha reconocimiento cometo de territorio incluyendo mapas, se han identificado algunas instituciones para intervenir, por lo cual se toman todos los datos para el diseño de un directorio provisional hasta realizar el recorrido el 31 de mayo de 2024 y completar todas las instituciones.
Revise los formatos de registro de actividades grupales e individuales del equipo que ya tenían listas para determinar que estuvieran diligenciados correctamente y retroalimente las correcciones pertinentes.
En la reunión se dieron a conocer cada una de las funciones según perfil profesional y según entornos ya que habían muchas dudas en los lineamientos y no todos tienen actividades especificas en todos los entornos-cursos de vida-estrategias. Se dio la guía para busca los documentos e instrumentos básicos para la ejecución de cada una de sus funciones.
Se orientaron nociones básicas del SICAPS para el cargue de actividades.
Se analizaron los casos de incidentes que han ocurrido con el equipo hasta la fecha para hacer el reporte al jefe Sebastian Lopez.
Se determina un borrados de la estrategia para la negociación y presentación del programa/profesionales en las instituciones, sin incluir PASEA debido a a que esa la gestionaré yo.

Asiste todo el equipo completo. Se dejan 3 compromisos como equipo:
1. Diligenciamiento semanal del cronograma.
2. Lectura individual de los lineamientos.
3. Cargue correcto y oportuno en SICAPS.
HORARIO: 8- 11 AM

A11003

COM. LA FUENTE

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