Gestión interna No. 1205

2024-06-28

Gestión Técnica y operativa

Realizar la programación de las actividades del equipo de salud mental y las tomas comunitarias.

8 horas

La jornada laboral comenzó a las 7 am con la preparación detallada de los cronogramas de trabajo para el equipo de salud mental. Este proceso involucró la organización de las tareas diarias, la asignación de responsabilidades y la planificación de sesiones educativas y de acompañamiento. Para llevar a cabo esta tarea, se realizó una proyección exhaustiva de las instituciones educativas, CDI (Centros de Desarrollo Infantil) y centros de día que serán los destinatarios de nuestras intervenciones. Esta proyección incluyó una evaluación de las necesidades específicas de cada institución, así como la programación de las visitas y actividades correspondientes.
Se procedió a la gestión de las bases de datos necesarias, las cuales incluyeron información actualizada de contacto, horarios de funcionamiento y datos relevantes de cada institución. Para asegurar una coordinación efectiva, se estableció contacto directo con los representantes de estas instituciones mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos. Se coordinaron agendas de trabajo que permitieran la integración fluida de nuestras actividades con los horarios y necesidades de cada institución.
Gestiones y seguimiento en puntos específicos:
En el transcurso de la mañana y la primera parte de la tarde, se llevaron a cabo gestiones cruciales para la realización de tomas de entorno en puntos específicos de interés: el centro comercial Mall Plaza y el puente Vizcaya. Esta acción se realizó considerando el incidente reciente en dicho puente, lo que requirió un enfoque detallado para garantizar la seguridad y efectividad de nuestras actividades.
Se gestionó el acceso a estos puntos, se coordinó la logística necesaria y se establecieron protocolos de seguridad. También se proporcionó orientación continua a los equipos de trabajo asignados a estos puntos. Se les ofreció el soporte necesario para la ejecución de sus tareas, incluyendo la resolución de problemas imprevistos y la adaptación a cualquier cambio en las condiciones del entorno. Este seguimiento aseguraba el cumplimiento de los objetivos propuestos y la correcta implementación de las actividades planificadas.
Ajustes necesarios para las tomas comunitarias:
Durante la tarde, se realizaron ajustes importantes para la correcta ejecución de las tomas comunitarias. Estos ajustes incluyeron la coordinación con la UGR (Unidad de Gestión de Riesgos) para asegurar que todas las medidas de seguridad y logística estuvieran en su lugar. Se gestionó la logística relacionada con la instalación de carpas y pendones, los cuales son elementos cruciales para la realización de las actividades comunitarias.
La planificación y la logística incluyeron la asignación de espacios adecuados, la verificación del equipo necesario y la disposición de personal para la instalación y supervisión. Estos ajustes se realizaron con el objetivo de garantizar que las actividades se desarrollaran sin contratiempos y cumplieran con los estándares establecidos. La gestión de estas actividades concluyó a las 3 pm, momento en el cual se verificó que todos los recursos estuvieran en su lugar y listos para su uso.

A11003

COM. ATARDECERES

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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