Gestión interna No. 13

2024-05-27

Gestión técnica y operativa.

Garantizar la eficiencia y el cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo mediante el seguimiento riguroso de las actividades cargadas en la plataforma SICAPS, el monitoreo continuo de la ejecución del cronograma y la construcción precisa y actualizada del directorio provisional de instituciones a intervenir.

4 horas

Se revisan las actividades que han sido cargadas hasta la fecha por los miembros del equipo de forma que estén correctamente ingresadas según lineamientos y que incluyan toda la información requerida, se revisan los informes de progreso verbales manifestados por el equipo durante la reunión de equipo para asegurar que la información sea consistente y reflejen el trabajo realizado.
Se evidencia cargue de intervenciones de forma correcta a pesar de que se tienen algunas inconsistencias las cuales tienen patrón de ocurrencia, es decir en la mayoría se encuentran los mismos errores en todas (modulo incorrecto por ejemplo) Se realizo comunicación a los responsables proporcionado retroalimentación y aclarando todo lo posible. Se deja compromiso en acta para determinar en la siguiente revisión que el protocolo de cargue hay sido comprendido por parte del equipo, sin embargo, la actividades descritas se evidencian cargadas con oportunidad, información clara, veraz y completa.
Encontré 36 intervenciones cargadas en el modulo disgnado para las mismas, realizadas por el equipo en las fechas 16-05-2024 hasta el 24-05-204, en la comuna universitaria y 81 intervnciones en la comuna la fuente en las fechas 17 al 27 de mayo. Es importante destacar que no todas las actividades que han realizado las han catgado, se deja el compromiso de que a final de mes deben estar cargadas TODAS. Tras la retroalimentaron del modulo correcto, se evidencia que las actividades que cargaron este mismo día de la revisión. fueron pertinentes.
En el modulo ficha familiar, se revisan actualizaciones realizadas evidenciándose cargue oportuno, completo y correcto según lineamientos, sin embargo solo se encontraron 4 en la comuna universitaria y 7 en la fuente teniendo en cuenta que el personal reportó mayor cantidad de fichas realizada pero no se evidencian en el SICAPS. Se notifica al equipo para la revisión de este punto.
Realice seguimiento al cronograma para comparar progreso con lo estipulado y planeado en el mismo según lo que manifiestan haber realizado, se actualizan aspectos y se retroalimenta el personal para correcciones en el mismo.
Hice la búsqueda de los lugares e instituciones para intervenir y desarrollé un directorio con dirección. teléfonos de contacto y entorno para la gestión intersectorial de espacios para el desarrollo de actividades según lineamientos. Se comparte el directorio y se intenta hacer el contacto inicial vía telefónica sin embargo debido a el horario en el que se hicieron las llamadas (durante la tarde) no se recibe respuesta. Queda pendiente la próxima semana hacer la gestión ya que los colegios están cese de actividades por sindicato.

Duración total de la gestión técnica y operativa 4 horas.

Se determinan 3 compromisos individuales.
1- Revisión diaria de actividades cargadas por el equipo.
2- Gestión intersectorial con instituciones educativas.
3- Actualización del directorio luego del recorrido del 31 de mayo de 2024.

HORARIO 1 PM-15 PM

La revisión se realizo tardíamente debido a mi fecha de ingreso a labores es por el mismo motivo que el equipo no tuvo el espacio para retroalimentación a tiempo para las modificaciones.
El directorio diseñado debe seguir siendo retroalimentado por lo cual para el recorrido de reconocimiento programado para el viernes 31 de mayo de 2024, se actualizara con todos los datos de nuevas instituciones a intervenir según comuna.

A11003-1-6-6-17

COM. UNIVERSITARIA

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