Gestión interna No. 135

2024-05-24

Inquietudes en el drive y cronograma oficial

Diligenciar el archivo de Assbasalud a través del Drive para dudas e inquietudes sobre el sicaps, protocolos y lineamientos
Diligenciar de nuevo cronograma (oficial) facilitado por la secretaria de salud/Assbasalud

8 horas

En la mañana, se recibió de Assbasalud un archivo compartido a través de Google Drive, diseñado para recoger preguntas y aclaraciones relacionadas con el sistema SiCAPS (Sistema de Control y Administración de Proyectos de Salud), así como con los protocolos y lineamientos asociados. Este archivo es una herramienta clave para centralizar todas las dudas e inquietudes que el equipo pueda tener sobre el funcionamiento del sistema y las directrices que deben seguirse. Se solicita a los miembros del equipo que revisen el archivo y registren sus preguntas y comentarios para su posterior revisión y respuesta por parte de los responsables.

En la tarde, se comunicó una actualización importante respecto al cronograma de actividades previamente diligenciado. Se informó que el cronograma inicialmente completado no se ajusta a los requisitos actuales y, por lo tanto, debe ser reemplazado por el cronograma oficial proporcionado por la Secretaría de Salud y Assbasalud. Este cronograma oficial es el documento que debe utilizarse para planificar y registrar todas las actividades del mes en curso, asegurando que se alineen con los nuevos requisitos y directrices.

Para cumplir con esta nueva indicación, se procede a diligenciar nuevamente el cronograma oficial. Este proceso incluye:

Revisión del Cronograma Oficial: Acceso al cronograma oficial proporcionado por la Secretaría de Salud y Assbasalud para entender su formato, requerimientos y secciones específicas.

Actualización Diaria de Actividades: Ingreso detallado de todas las actividades realizadas a lo largo del mes, día por día, en el cronograma oficial. Esto implica registrar con precisión las fechas, actividades realizadas, tiempos invertidos y cualquier otra información relevante que permita un seguimiento adecuado.

Validación de Datos: Verificación de que toda la información ingresada sea correcta y esté completa, asegurando que refleje fielmente el progreso y las actividades realizadas.

Envío y Revisión: Una vez diligenciado, el cronograma oficial será revisado y enviado a las autoridades correspondientes para su aprobación y monitoreo.

Continuar alimentando el cronograma de actividades.

A11003

COM. CIUDADELA DEL NORTE

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