Gestión interna No. 1401

2024-07-09

Seguimiento en campo y reporte en SICAPS

Realizar el seguimiento y verificacion de actividades tanto en campo como via remoto
monitoreando la pertinencia, coherencia, calidad y oportunidad de la información para garantizar
una gestión eficiente y precisa en cada una de las familias vistadas

4 horas

Durante esta actividad, se realizó un seguimiento exhaustivo del reporte de actividades en el sistema
SICAPS, con el objetivo de garantizar la calidad y precisión de la información registrada.
El proceso comenzó con una revisión minuciosa de cada entrada en el sistema SICAPS. Esta etapa
implicó una verificación detallada para asegurar que las actividades cargadas fueran pertinentes y
adecuadas. La revisión tuvo como objetivo garantizar que las actividades documentadas estuvieran
alineadas con las metas y objetivos establecidos por el equipo, asegurando así la coherencia y
relevancia de la información.
Se evaluó la coherencia de la información registrada en SICAPS, verificando que todos los datos
fueran consistentes entre sí y reflejaran con precisión el trabajo realizado en el campo,especialmente
en el área rural. Este análisis detallado permitió identificar cualquier discrepancia o error en los
registros y asegurarse de que la información proporcionada fuera una representación fiel del trabajo
"realizado en las visitas a campo.

"
La calidad de los reportes fue una prioridad durante la revisión. Se verificó que la información
registrada fuera detallada y completa, proporcionando una visión clara y comprensible de las
actividades realizadas. La revisión incluyó la comprobación de que los reportes contuvieran todos los
detalles necesarios para comprender el alcance y los resultados de las actividades. Se identificaron
áreas de mejora en los reportes y se proporcionó retroalimentación específica a cada miembro del
equipo. Esta retroalimentación tenía como objetivo mejorar la precisión y la calidad de los datos,
"asegurando que los registros futuros fueran más exactos y útiles.

"
Además de verificar la calidad de los datos, se realizó un monitoreo riguroso de la oportunidad con
la que se registró la información. Se aseguró que todos los datos fueran ingresados de manera
puntual y dentro de los plazos establecidos. Este monitoreo incluyó la revisión de la información
brindada a cada familia visitada, garantizando que no hubiera ausencias de datos importantes en el
área de trabajo. La puntualidad en el registro de la información es esencial para mantener la
"integridad y utilidad del sistema.

"
En términos generales, se evidenció que la persona a quien se le realizó el seguimiento, la técnico
ambiental Maura Alejandra Quintero, cumplió con los requisitos establecidos. Su cargue de informa
ción fue oportuno y el registro de las actividades fue completo y preciso. Se verificó que las familias
cumplieron con su plan de manejo casero, evidenciando que las actividades se llevaron a cabo de
acuerdo con los planes establecidos.
El seguimiento incluyó tanto la visita en campo como la revisión del cargue de información en
SICAPS. Se realizaron verificaciones detalladas para asegurar que las actividades estuvieran
correctamente documentadas bajo los códigos de intervención 2133 y 2135. Cada uno de estos
códigos se revisó durante 2 horas, sumando un total de 4 horas dedicadas al seguimiento.
Este proceso de seguimiento exhaustivo garantizó que todos los aspectos del registro de activida
des fueran revisados con atención, asegurando la precisión de la información y el cumplimiento de
los objetivos del equipo.

Siendo las 17:00 hr se da por terminado el seguimiento con duracion de 4 hr

A11003

CRR. EL MANANTIAL

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