Gestión interna No. 1619

2024-07-19

Seguimiento en campo y reporte en SICAPS

Realizar el seguimiento y verificacion de actividades tanto en campo como via remoto
monitoreando la pertinencia, coherencia, calidad y oportunidad de la información para garantizar
una gestión eficiente y precisa en cada una de las familias visitadas

4 horas

Durante esta actividad, se llevó a cabo un seguimiento exhaustivo del reporte de actividades en el
sistema SICAPS. El proceso de revisión comenzó con una evaluación minuciosa de cada entrada
relacionada con las visitas a las fincas, con el objetivo de realizar la asistencia técnica correspondien
te. Se revisó que las actividades registradas fueran pertinentes y se alinearan adecuadamente con
las metas y objetivos establecidos por el equipo.
Se realizó una evaluación de la coherencia de la información registrada en SICAPS, asegurándonos
de que todos los datos fueran consistentes y reflejaran con precisión el trabajo realizado en el
campo, especialmente en el área rural. Este análisis incluyó una revisión detallada para confirmar
que la información proporcionada fuera clara, completa y detallada, permitiendo así una comprensión
adecuada de las actividades ejecutadas.
La calidad de los reportes fue una prioridad durante esta revisión. Se verificó que la información
estuviera suficientemente detallada, de modo que proporcionara una visión clara y comprensible de
las actividades realizadas en el campo. Se identificaron áreas de mejora en los reportes y se
proporcionó retroalimentación a cada miembro del equipo según fuera necesario. Este proceso de
retroalimentación tenía como objetivo principal ayudar a los integrantes del equipo a mejorar la
"precisión y calidad de los datos registrados.

"
Además, se prestó especial atención a la oportunidad de la información brindada a cada familia
visitada. Se verificó que no hubiera ausencias de información relevante en el área de trabajo,
"garantizando así que toda la información necesaria estuviera completa y actualizada.

"
En términos generales, se evidenció que la profesional a quien se le realizó el seguimiento, la Dra
Juliana Orozco Estrada, cumplió con los requisitos establecidos para el registro oportuno y completo
completo de las actividades. Las familias visitadas también cumplieron con su plan de manejo
casero. Se observaron los cierres requeridos y se identificaron los procesos que aún están en curso.
El seguimiento incluyó tanto visitas en campo como el registro en el sistema SICAPS, con un total de
4 horas dedicadas a la revisión de los códigos de intervención 2148 y 2149, con 2 horas asignadas a
a cada codigo.

Siendo las 17:00 se da por terminada la asistencia tecnica con una duracion de 4 horas.

A11003

CRR. REMANSO

N/A

N/A

N/A