Gestión interna No. 1672

2024-07-20

ACTA DE REVISIÓN DE INFORMES - ASSBASALUD

REVISAR LOS INFORMES DEL MES DE MAYO DE ASSBASALUD, ENFOCÁNDOME PRIORITARIAMENTE EN EL INFORME PERSONAL Y EN LOS INFORMES DE ALGUNOS COMPAÑEROS, VERIFICANDO QUE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA COINCIDA CON LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA.

4 horas

1 hora

ESTA ACTIVIDAD SE DESARROLLA EN ASSBASALUD (CENTRO PILOTO) CON AUTORIZACION PREVIA DEL JEFE SEBASTIAN

INTRODUCCIÓN Y PLANIFICACIÓN

* SE INICIA LA REUNIÓN CON LA EXPLICACIÓN DE LOS OBJETIVOS Y LA PLANIFICACIÓN DE LA REVISIÓN DE LOS INFORMES.
* SE ASIGNAN TAREAS ESPECÍFICAS A CADA PARTICIPANTE PARA ASEGURAR UNA REVISIÓN EFICIENTE Y EXHAUSTIVA.

1. REVISIÓN DEL INFORME PERSONAL:

o DESCRIPCIÓN: SE PROCEDIÓ A REVISAR EL INFORME PERSONAL CORRESPONDIENTE AL MES DE MAYO, ASEGURANDO QUE TODOS LOS DATOS INGRESADOS EN EL SISTEMA COINCIDAN CON LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA PRESENTADA.

o ACCIONES REALIZADAS:

 COMPARACIÓN DE DATOS EN EL SISTEMA CON LOS INFORMES IMPRESOS.
 VERIFICACIÓN DE LA EXACTITUD EN LOS REGISTROS DE ACTIVIDADES, TIEMPOS Y RESULTADOS.
 IDENTIFICACIÓN Y CORRECCIÓN DE CUALQUIER DISCREPANCIA ENCONTRADA.
o CONCLUSIÓN: SE CONFIRMARON DISCREPANCIAS MENORES, LAS CUALES FUERON CORREGIDAS DURANTE LA REVISIÓN. EL INFORME PERSONAL AHORA REFLEJA CON PRECISIÓN LA INFORMACIÓN TANTO EN EL SISTEMA COMO EN LOS DOCUMENTOS FÍSICOS.

2. REVISIÓN DE INFORMES DE COMPAÑEROS:

o DESCRIPCIÓN: SE REVISARON LOS INFORMES DE ALGUNOS COMPAÑEROS SELECCIONADOS PARA ASEGURAR LA CONSISTENCIA DE LA INFORMACIÓN ENTRE EL SISTEMA Y LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA.

o ACCIONES REALIZADAS:

 SELECCIÓN DE INFORMES DE COMPAÑEROS PARA SU REVISIÓN.
 COMPARACIÓN MINUCIOSA DE LOS DATOS EN EL SISTEMA CON LOS DOCUMENTOS FÍSICOS PROPORCIONADOS POR CADA COMPAÑERO.
 VERIFICACIÓN DE LA CONFORMIDAD EN LOS DATOS, INCLUYENDO ACTIVIDADES, TIEMPOS Y RESULTADOS REPORTADOS.

o CONCLUSIÓN:
SE IDENTIFICARON INCONSISTENCIAS EN LOS INFORMES DE COMPAÑEROS. ESTAS DISCREPANCIAS FUERON DOCUMENTADAS Y SE TOMÓ NOTA PARA REALIZAR LAS CORRECCIONES NECESARIAS Y NOTIFICAR A LOS COMPAÑEROS IMPLICADOS PARA FUTURAS ACTUALIZACIONES.

ACCIONES A FUTURO:

• CORRECCIÓN DE DISCREPANCIAS: SE PROCEDERÁ A CORREGIR LAS DISCREPANCIAS ENCONTRADAS Y ACTUALIZAR EL SISTEMA CONFORME A LAS OBSERVACIONES REALIZADAS.
• NOTIFICACIÓN A LOS COMPAÑEROS: SE NOTIFICARÁ A LOS COMPAÑEROS CUYOS INFORMES PRESENTARON INCONSISTENCIAS PARA QUE REALICEN LAS CORRECCIONES PERTINENTES.
• CAPACITACIÓN Y REVISIÓN: SE EVALUARÁ LA NECESIDAD DE UNA CAPACITACIÓN ADICIONAL PARA EL PERSONAL SOBRE LA CORRECTA ENTRADA DE DATOS EN EL SISTEMA Y LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA PARA EVITAR PROBLEMAS SIMILARES EN EL FUTURO.

ESTA ACTIVIDAD SE DESARROLLA EN UN HORARIO DE 8:00 A 13:00 CON UNA DURACION DE 5 HORAS DONDE SE REALIZA LA REALIZACION DE REVISION DE INFORMES DEL MES DE MAYO; CON LAS CARACTERISTICAS MENCIONADAS ANTERIORMENTE

A11003

COM. SAN JOSE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A