Gestión interna No. 1681

2024-05-30

Disponibilidad

Labores administrativas, cronogramas, agendas

8 horas

Realicé el agendamiento de los profesionales, organizando sus horarios y compromisos para asegurar una distribución efectiva del tiempo y los recursos disponibles. Además, me encargué del cargue de información en el drive, actualizando todos los documentos y datos relevantes para mantener una base de información centralizada y accesible para el equipo. También cargué la información en las hojas de Excel correspondientes a los auxiliares, garantizando que los registros estuvieran completos y precisos para facilitar la gestión y el seguimiento de las actividades.

Coordiné las llamadas, asegurando que se contactara a todos los usuarios necesarios para programar citas y confirmar su asistencia a las intervenciones planificadas. Este proceso incluyó el agendamiento de citas, donde me aseguré de que cada usuario tuviera un horario asignado y que las citas se distribuyeran de manera eficiente. Además, revisé y respondí los correos electrónicos recibidos, manteniendo una comunicación fluida y oportuna con los distintos interlocutores, lo que permitió resolver dudas y coordinar acciones de manera efectiva.

Finalmente, revisé y ajusté la agenda y el cronograma del equipo móvil 4, asegurando que todas las actividades estuvieran bien planificadas y que cada miembro del equipo estuviera al tanto de sus responsabilidades. Socialicé las actividades próximas a realizar, informando al equipo sobre los eventos y tareas previstas, y coordinando los preparativos necesarios para su ejecución exitosa. Esta planificación y comunicación efectiva fueron cruciales para asegurar que el equipo estuviera alineado y preparado para las próximas intervenciones.

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A