Gestión interna No. 1683

2024-05-21

Disponibilidad

Organizar agendas, cronogramas y llamadas

8 horas

Se llevaron a cabo varias actividades clave para la coordinación y gestión eficiente de las agendas y la información en el contexto del Centro de Escucha. Primero, se realizó una reunión presencial con las profesionales involucradas para establecer estrategias claras de manejo de agendas, asegurando una distribución efectiva de responsabilidades y tiempos. Además, se gestionó la organización y carga de información relevante en la plataforma Drive, asegurando así un acceso centralizado y seguro a los datos necesarios. Se asignó y configuró el dispositivo móvil 4 para la gestión específica de agendas, optimizando su utilidad en el proceso operativo diario. Para fortalecer la comunicación y coordinación, se llevó a cabo una reunión virtual con la coordinadora Juliana, donde se discutieron detalles operativos y estratégicos. También se estableció una reunión virtual con los auxiliares de otros Centros de Escucha para verificar el seguimiento y actualización de la base de datos compartida, garantizando la consistencia y precisión de la información recopilada. Finalmente, se creó un correo electrónico dedicado para el Centro de Escucha, facilitando así el envío seguro y eficiente de información crucial entre los miembros del equipo y con partes interesadas externas. Estas acciones buscan optimizar la eficiencia operativa y fortalecer la coordinación interdepartamental dentro del Centro de Escucha, promoviendo una gestión efectiva y colaborativa de recursos y datos.

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A