Gestión interna No. 1685

2024-05-22

Disponibilidad

Organización de agendas, cronogramas y gestiones internas.

8 horas

Durante mi jornada laboral, llevo a cabo una serie de tareas fundamentales para el funcionamiento eficiente del Centro de Escucha. En primer lugar, realizo el agendamiento meticuloso de las profesionales, organizando sus horarios y compromisos para asegurar una utilización óptima del tiempo y los recursos disponibles. Esta labor incluye la coordinación de citas, reuniones y otros eventos relevantes, garantizando que cada profesional pueda cumplir con sus responsabilidades de manera ordenada y sin conflictos de horarios.

Además de la gestión de agendas, me encargo de establecer y fortalecer nuevos contactos a nivel institucional. Este proceso implica identificar y contactar con potenciales colaboradores, socios y otras entidades relevantes que puedan contribuir al desarrollo y expansión del Centro de Escucha. A través de estas conexiones, buscamos ampliar nuestra red de apoyo y mejorar la calidad de los servicios que ofrecemos.

Otro aspecto crucial de mi trabajo es la carga y actualización de información en la plataforma Drive. Esta tarea asegura que toda la información relevante, como reportes, documentos y datos de seguimiento, esté siempre accesible y actualizada para el equipo. La gestión eficiente de esta información es esencial para mantener la transparencia y la coordinación dentro del centro.

Además, gestiono las solicitudes recibidas a través del correo electrónico de otros Centros de Escucha. Estas solicitudes suelen incluir casos que requieren atención prioritaria, y es mi responsabilidad evaluar y organizar estas peticiones para asegurar que se aborden de manera oportuna y eficaz. Este proceso de priorización es crucial para manejar eficientemente los recursos y garantizar que los casos más urgentes reciban la atención necesaria sin demora.

Durante los periodos en los que dispongo de tiempo adicional, me dedico a diligenciar los formatos y documentos que me han sido asignados. Este trabajo administrativo es vital para mantener un registro preciso y completo de todas las actividades y casos manejados por el centro, facilitando futuras referencias y auditorías.

Asimismo, atiendo las solicitudes específicas de las profesionales asignadas al dispositivo móvil 4. Estas solicitudes pueden incluir ajustes en sus agendas, coordinación de actividades y resolución de cualquier problema operativo que puedan enfrentar. Para mejorar la coordinación, hemos acordado realizar una reunión presencial en la siguiente sesión, donde revisaremos y ajustaremos detalladamente sus agendas y cronogramas, asegurando que todos los aspectos de su trabajo estén alineados y optimizados.

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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