Gestión interna No. 1697

2024-07-22

Seguimiento al reporte en SICAPS Auxiliares de enfermeria

Realizar el seguimiento al reporte de actividades en SICAPS a los inegrantes del equipo auxiliares,
monitoreando la pertinencia, coherencia, calidad y oportunidad de la información registrada, para garantizar
una gestión eficiente y precisa de los datos.

8 horas

Durante esta actividad, se realizó un seguimiento exhaustivo del reporte de actividades en el sistema
SICAPS, con el objetivo de asegurar la calidad y la precisión de la información registrada. El proce
so de revisión comenzó con una evaluación detallada de cada entrada en el sistema, para garantizar
que las actividades registradas fueran pertinentes y estuvieran alineadas con las metas y objetivos
"establecidos por el equipo.
El primer paso en el proceso fue la revisión de cada entrada en SICAPS. Esto implicó verificar que
las actividades cargadas estuvieran adecuadamente documentadas y fueran relevantes para los
objetivos del equipo. Se examinó minuciosamente cada registro para asegurar que las actividades
fueran pertinentes y contribuyeran al cumplimiento de las metas del proyecto. La evaluación incluyó
una revisión de la coherencia de la información registrada, confirmando que todos los datos fueran
consistentes y reflejaran con precisión el trabajo realizado en el campo, particularmente en el área
rural.
La calidad de los reportes fue una prioridad fundamental durante esta revisión. Se verificó que la
información estuviera detallada y completa, proporcionando una visión clara y comprensible de las
actividades realizadas. Se realizó un análisis minucioso para identificar áreas de mejora en la
documentación y se ofreció retroalimentación constructiva a cada miembro del equipo según fuera
necesario. Este proceso de retroalimentación estaba orientado a mejorar la precisión y la calidad de
los datos registrados, asegurando que cada entrada en el sistema reflejara fielmente el trabajo
realizado y facilitara una correcta interpretación de los resultados.
Además, se llevó a cabo un monitoreo detallado de la oportunidad de la información registrada. Se
garantizó que todos los datos fueran ingresados de manera puntual y dentro de los plazos estableci
dos, para mantener la integridad del sistema y asegurar que la información estuviera disponible
para su análisis y uso en tiempo real.
En términos generales, se evidenció que la persona a quien se le realizó el seguimiento, la auxiliar
de enfermería Ángela Ramírez Toro, cumplió con los requisitos establecidos. Su carga de informa
cion fue oportuna y el registro de las actividades fue completo y preciso. El seguimiento incluyó la
revisión del cargue y la actualización de la ficha familiar correspondiente a las fechas del 18 y 19 de
julio de 2024.
El proceso de seguimiento se centró en los códigos de intervención: 2155, 2156, 2157, 2158 y 2159,
asociados con la vereda Manzanares del corregimiento El Remanso. Este seguimiento se realizó
para asegurar que todas las actividades relacionadas con estos códigos fueran registradas
adecuadamente en el sistema SICAPS, garantizando que la información reflejara fielmente el trabajo
realizado en la comunidad.

Siendo las 18:00 horas se da por terminada la actividad con duracion de 5 horas

A11003

CRR. REMANSO

N/A

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