Gestión interna No. 1778

2024-07-25

DISPONIBILIDAD CENTRO DE ESCUCHA

TENER DISPONIBILIDAD Y ESTAR ATENTOS EN EL CENTRO DE ESCUCHA CERVANTES PARA LA DE ATENCIÓN A USUARIOS POR PSICOLOGIA.

8 horas

Se realiza disponibilidad en el centro de escucha cervantes el día 25 de julio del 2024, durante el tiempo que no asisten usuarios Se llevó a cabo una revisión detallada de los lineamientos y procedimientos establecidos para el mes de julio. Este proceso incluyó una evaluación exhaustiva de las pautas y normas que rigen las actividades que se deben realizar y se encuentran programadas. La revisión garantizó que todas las directrices estuvieran claramente definidas y actualizadas, permitiendo así una implementación efectiva de las estrategias del programa. Se mantuvo una comunicación directa con la coordinadora del programa para discutir y revisar algunas actividades que no aparecían con el código CUPS en el sistema de SI-CAPS, Se enviaron dificultades y solicitudes de revisión para resolver las dudas existentes sobre el correcto registro de ciertas actividades en el sistema SI-CAPS. Esta gestión es esencial para asegurar que todas las actividades estén correctamente documentadas y clasificadas en el sistema. Se realizó un análisis exhaustivo de las planeaciones y actividades correspondientes al mes de julio. Esto incluyó la verificación detallada de informes previos, tales como actas de reuniones, listas de asistencia, y cualquier otra documentación relevante. Se revisaron cuidadosamente para asegurar que toda la información fuera precisa y completa antes de su carga en el sistema SI-CAPS para evitar glosas. Se procedió con la actualización y subida de la información al Sistema (SICAPS). Este proceso incluyó: Cargue de Actas y Listas de Asistencia: Se ingresaron y actualizaron los registros de las actas de reuniones y las listas de asistencia, asegurando que todos los datos reflejaran con exactitud la participación y las actividades realizadas. Preparación de Documentación: Se preparó toda la documentación necesaria para su carga en el sistema, lo que incluyó la organización y verificación de todos los documentos para garantizar su integridad y precisión. Se organizó la documentación y se prepararon los informes necesarios para la gestión de actividades futuras. Esta preparación facilita una transición fluida entre los meses y permite una gestión eficiente de las actividades programadas y realizadas. La correcta carga de la información asegura que los registros estén disponibles para su evaluación y seguimiento, facilitando la toma de decisiones informadas y la planificación de futuras actividades. Se revisaron los proyectos y actividades en curso, identificando cualquier ajuste necesario para optimizar la implementación de las estrategias del programa. Se identificaron áreas de mejora y se hicieron recomendaciones para asegurar que las actividades futuras se alineen con los objetivos establecidos y las directrices del programa. La jornada de disponibilidad en el Centro de Escucha Cervantes se completó satisfactoriamente. La revisión y actualización de los lineamientos y procedimientos fueron fundamentales para asegurar la coherencia en la implementación de estrategias. La carga y revisión de la documentación en SICAPS facilitarán una gestión eficiente de las actividades y permitirán una transición fluida entre los meses. Se establecieron medidas para resolver dudas y asegurar que toda la información estuviera correctamente registrada y disponible para su evaluación y seguimiento.

disponibilidad cec cervantes

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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