Gestión interna No. 1848

2024-07-29

DISPONIBILIDAD CENTRO DE ESCUCHA

TENER DISPONIBILIDAD Y ESTAR ATENTOS EN EL CENTRO DE ESCUCHA SAN JOSE PARA LA DE ATENCIÓN A USUARIOS POR PSICOLOGIA

8 horas

El día 29 de julio, me puse a disposición en el centro de escucha san José siendo las 7:00a.m a 12:00m y de 1:00pm a 4:00pm, No asisten a consejería los usuario que se encontraban programados, Durante este período que no se atienden usuarios me dedicó a tareas administrativas y de planificación. Se revisaron detenidamente los lineamientos establecidos para el mes de junio, asegurando que todos los procedimientos y pautas para las actividades futuras estuvieran claros y actualizados, también se realiza cargues de actividades en si-caps como lo son describir la actividad realizada y cargues de las personas beneficiarias de cada actividad, teniendo en cuenta que se debe diligenciar bien cada uno de los usuarios asistentes, con todos sus datos personales, también se terminan de diligenciar las listas de asistencia con información como lo es barrio, comuna y los espacios que los participantes dejan en blanco llenarlos como S.D (sin dato), se enumera cada uno de los participantes que aparecen en la lista de asistencia, en caso de que alguno no fue cargado a si-caps no se enumera y se pondrá (No),se realizan correcciones de actas de gestión internas reportadas por paulina del mes de junio las cuales se envían en formato Word con numero de acta y corrección ya que requieren información más amplia y detallada, también se llevan en físico a centro de salud assbasalud centro piloto, Esta tramite es crucial para mantener la coherencia y efectividad en la implementación de las estrategias del programa.
También se utiliza este espacio para diligenciar y actualizar cronograma de actividades, esto incluye asignación de tareas, la programación de eventos futuros.
Además, se realizó una revisión exhaustiva de las planeaciones y actividades correspondientes al mes de julio. Este análisis incluyó la verificación de los informes como actas, listas de asistencia y la preparación de la documentación necesaria para su cargue en el sistema SI-CAPS, La actualización y subida de esta información al sistema aseguran que todos los registros sean precisos y estén disponibles para su evaluación y seguimiento. Este proceso garantiza una transición fluida entre los meses y permite una gestión eficiente de las actividades realizadas y planificadas. Termino disponibilidad a las 4:30p.m , se realiza disponibilidad por 8 horas.

A11003

COM. SAN JOSE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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