Gestión interna No. 1909

2024-07-29

Disponibilidad en Centro de escucha comunitario Cervantes

Garantizar la disponibilidad del servicio psicológico en el Centro de Escucha Comunitario para atender a la comunidad de la comuna La Fuente y realizar las tareas administrativas necesarias para mantener la correcta organización y actualización de la documentación, seguimiento de casos en curso y la gestión de beneficiarios.

8 horas

se llegó al Centro de Escucha Comunitario de Cervantes para comenzar la jornada laboral. El principal objetivo fue garantizar la apertura del centro y la disponibilidad de los servicios de atención psicológica para los miembros de la comunidad que lo requirieran. Se habían programado cuatro consejerías para esta jornada de la tarde, pero desafortunadamente, ninguno de los usuarios agendados asistió a sus citas.
A pesar de las ausencias, se mantuvo el centro abierto y se garantizó la disponibilidad continua durante toda la jornada, permaneciendo atento a cualquier emergencia psicológica o necesidad de consejería por parte de los habitantes de la comuna La Fuente. Aunque no se recibió a usuarios sin cita durante este tiempo, fue esencial mantener el espacio en funcionamiento para dar respuesta inmediata en caso de que algún miembro de la comunidad llegara con una necesidad urgente.
Durante la jornada, se realizó la organización de los formatos y las evidencias correspondientes al mes de julio. Esta actividad fue fundamental para preparar la entrega del informe final a Assbasalud. Se verificó que toda la documentación estuviera completa y correctamente ordenada, asegurando que cada intervención realizada y cada actividad grupal estuviera adecuadamente registrada con sus respectivos soportes.

La organización de estos formatos incluyó tanto documentos físicos como registros digitales que necesitaban estar alineados para garantizar la presentación precisa y formal del informe mensual. Esta labor es crucial para mantener la transparencia y el cumplimiento de las normativas administrativas del centro, así como para evaluar el impacto de las actividades realizadas en la comunidad.

Durante la tarde, también se avanzó en el diligenciamiento de la lista de beneficiarios de las actividades grupales pendientes. Este proceso fue clave para actualizar la información de los participantes en las actividades desarrolladas durante el mes, especialmente en lo referente a la correcta recopilación de datos como nombre completo, cédula, y asistencia confirmada.
Se aseguró que toda la información de los beneficiarios estuviera debidamente registrada y actualizada, lo cual es fundamental para tener un control efectivo de las personas impactadas por los talleres y consejerías grupales. Esta lista es también un requisito formal para los informes y auditorías que se realizan en el centro, además de ser un recurso clave para la reprogramación de actividades futuras y el seguimiento de los participantes.
Otra actividad relevante de la jornada fue la revisión de los casos en curso dentro del Sistema (SICAPS).
Este proceso consistió en evaluar los casos que actualmente están activos en el sistema para determinar cuáles necesitaban ser re-agendados o cerrados según el estado del proceso terapéutico de cada usuario.

La disponibilidad en el Centro de Escucha permitió realizar tareas administrativas esenciales y mantener el centro abierto para la comunidad.
A pesar de la ausencia de los usuarios programados para consejerías, se logró adelantar tareas importantes y mantener la operación del centro sin interrupciones.

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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