Gestión interna No. 1926

2024-07-31

Gestion tecnica y operativa

Seguimiento actividades EBS y Salud Mental

2 horas

Se asiste a reunión programada por parte de la Secretaría de salud pública de Manizales el 31 de julio del 2024 8 am, el equipo asistente se reúne en el auditorio de la Secretaría de salud, la reunión esta dirigida al equipo coordinador de los equipos básicos y equipos de salud mental, con el objetivo de realizar seguimiento actividades EBS y Salud Mental por parte de los supervisores del contrato.

Durante la reunión socializar diferentes temas por parte de algunos de los supervisores del contrato como lo fueron Mayerly Naranjo, Carolina Ramírez y Julián Linares Montes durante la reunión la primera intervención fue realizada por la doctora Carolina Ramírez en donde explicaba la importancia de iniciar actividades con el grupo de vida saludable ya Está conformado desde el nivel departamental la funcionaria una una de las coordinaciones realiza seguimiento al inicio de actividades en cada uno de los grupos establecidos desde el ente departamental fueron conformados algunos de estos grupo, la idea es mantener continuidad de los mismo.
Posterior al seguimiento La funcionaria hace énfasis en iniciar con la tamización en este grupo de vida saludable informaque.se debe hacer un tamizaje inicial y final en donde.se debe llevar el registro de un formato Excel el cual contiene toda la tamización de riesgo cardiovascular creado por la OMS.

Se continúa con la intervención de Julián Julián enfatiza y hace seguimiento en los lineamientos de MINMASA trastorno alimenticio verifica seguimiento e inicio de actividades en cada una de las instituciones educativas, luego se centran en la programación y coordinación establecida para el próximo 5 de agosto Justo en la comuna San José se socializan detalles logísticos con la coordinadora de la comuna para seguimiento de los mismos dentro de la intervencion.se habla de la creación de grupos de de apoyo mutuo el tema puede ser elegido por cada uno de los líderes en cada comuna.

Dentro de esta actividad de apoyo mutuo se establece la aplicación de escala de afrontamiento esta escala puede ser diligencia por las por las auxiliares de enfermería asignadas a cada micro territorio la escala de afrontamiento del estrés es una actividad que a una duración de 1 hora por cada aplicaciony.se debe generar un pretest y un postést de esta actividad que puede estar a cargo del auxiliar de enfermería de cada micro territorio Julián informa que para la Secretaría de salud la meta está cumplida para el lineamiento de mi masa que el objetivo y la meta está cumplida con la meta era 9 y actualmenteya.se encuentran con más de 12 grupos.

Posterior a la intervención por cada uno de los supervisores del contrato se establece mesa de trabajo para proposiciones y varios.se inician con la solicitud de la jefé Erica de aclarar algunos temas y duración de actividades que han sido sujetos de glosas entonces.se inicia Solicitando aclaración de los temas sujetos de glosa.

Se inicia con solicitud de la jefé Erica de aclarar las siguientes actividades la la validación de algunas actividades que han sido devueltas y sujetas de glosa porque terminan que el tiempo de la duración de la actividad no no es el pactado dentro del lineamiento técnico Además la jefé Erica solicita aclarar lo del determinar el tiempo proporcional para cada una de las comunas y la jefe Paulina informa que en el anexo técnico se encuentra que las enfermeras asignadas como coordinadoras de equipos básicos tiene una sola comuna asignada Y operativamente debe coordinar 2 entonces.se pacta de que cada coordinadora debe garantizar el cargo de actividad según la comuna asignada así coordinadora de la fuente coordinadora San José coordinadora ciudadela del norte y coordinador área rural.

Se solicita aclarar los tiempos asignados para consejerías ya que a cada uno de los integrantes de los equipos básicos en reiteradasocasiones.se les ha informado quesi.se demoran más tiempo de lo pactado en el lineamiento deben dejar nota aclaratoria y justificación en el campo de SICAPS de observación para poder tener en cuenta al momento del la consolidación de las horas.se de las horas ejecutadas.

CONCLUSIONES
TIEMPO DE CONSEJERIAS SEGUN LINEAMIENTOS SI SE EXCEDE SE DEBE JUSTIFICAR EN LA CASILLA DE OBSERVACIONES REALIZANDO DESCRIPCION DETALLADA DE LO SUCEDIDO -JUSTIFICACION DE EL POR QUE SUPERO EL TIEMPO ESTABLECIDO

LO CARGADO EN SICAPS DEBE SER IGUAL AL REGISTRO FISICO ENTREGADO

RECOMENDACIONES GENERALES PARA EBS
Entregar documentación en excelente estado y orden
Cargar información en el tiempo establecido 48 Horas
Fortalecer el proceso de seguimiento SICAPS y filtro

Se deja acta firmada, la cual reposa en la entidad SSPM.

A11003

COM. CUMANDAY

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