Gestión interna No. 1962

2024-08-01

ENTREGA DE INFORME JULIO

Entrega de formatos actas evidencias fotográficas de las actividades intervenciones y asesoría realizadas en el mes de junio con la finalidad de corroborar el informe físico con la información ingresada en el sicaps

2 horas

Hora de entrega 8 de la mañana llegó a la institución a la 7:00 ya que la hora de la entrega del informe era a las 8 a.m pero la recomendación era asistir 30 minutos antes ya que la entrega y revisión es un proceso demorado me reúno con la jefe Erika para la revisión del informe como primera parte se revisa con lista de chequeo que lleve los documentos correctos.
Se procede a la entrega de los formatos, actas y evidencias fotográficas correspondientes a las actividades, intervenciones y asesorías realizadas durante el mes de junio. Este proceso tiene como objetivo verificar y confirmar la información reportada en el informe físico con los datos ingresados. Los pasos incluyen:
Formatos Completos: Se entregan los formatos oficiales que registran todas las actividades realizadas, asegurando que cada documento esté debidamente completado y firmado.
Actas Detalladas: Se proporcionan las actas correspondientes que documentan las intervenciones y asesorías realizadas, detallando las fechas, participantes y objetivos alcanzados.
Evidencias Fotográficas:
Fotografías de Actividades: Se incluyen evidencias fotográficas que muestran de manera visual las actividades y eventos llevados a cabo. Estas imágenes sirven para corroborar la ejecución de las tareas y proporcionar un respaldo visual al informe.
Documentación Relacionada: Se adjuntan imágenes de cualquier documento adicional relevante que respalde las actividades realizadas, como materiales distribuidos o instalaciones utilizadas.
Corroboración de Información:
Verificación de Datos: Se compara la información contenida en el informe físico con la documentación entregada para asegurar que todos los datos coincidan y estén completos.
Revisión de Coherencia: Se revisa que las actas y evidencias fotográficas respalden de manera precisa y coherente la información ingresada en el informe, garantizando la precisión y exactitud de los registros
Confirmación de Actividades: Este procedimiento tiene como finalidad asegurar que todas las actividades realizadas durante el mes de junio estén correctamente documentadas y reflejadas en el informe físico.
Transparencia y Exactitud: Se busca mantener la transparencia y exactitud en el reporte de las actividades realizadas, proporcionando un respaldo completo para la revisión y auditoría.
se termina a las 10:00 am entrega ok.

QUEDA INFORME DEL MES DE JULIO AL DIA Y REVISADO POR LA JEFE ERIKA

A11003

CRR. COLOMBIA

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