Gestión interna No. 1982

2024-08-02

Gestion tecnica y operativa

Socializar los temas de la reunión de seguimiento por parte de los supervisores del contrato de la Secretaria de Salud Publica de Manizales, el pasado 31-07-2024

2 horas

Se realiza reunión con los EBS 4 y 5 Comuna la Fuente y Universitaria con el Objetivo de socializar los temas de la reunión de seguimiento por parte de los supervisores del contrato de la Secretaria de Salud Publica de Manizales, el pasado 31 DE 07-2024, ASI :

1. La primera intervención fue realizada por la doctora Carolina Ramírez en donde explicaba la importancia de iniciar actividades con el grupo de vida saludable ya Está conformado desde el nivel departamental la funcionaria, la dinámica de a reunión consistió que la funcionaria preguntaba una a una de las coordinaciones EBS, para validar el inicio de las actividades con este grupo especifico.
En el caso de la Comuna la Fuente el Grupo de vida saludable esta ubicado en el Mircroterritorio El Paraiso
En la comuna Universitaria el Grupo de vida saludable esta ubicado en el Mircroterritorio en PIOXII
Se resalta la importancia de mantener continuidad de los mismo.
Posterior al seguimiento La funcionaria hace énfasis en iniciar con la tamización en este grupo de vida saludable informaque.se debe hacer un tamizaje inicial y final en donde.se debe llevar el registro de un formato Excel el cual contiene toda la tamización de riesgo cardiovascular creado por la OMS.

2. La segunda intervención por el funcionario Julián quien realiza seguimiento en los lineamientos de MINMASA trastorno alimenticio, se continua con la misma dinámica se indago a cada una de las coordinadoras el inicio de actividades en cada una de las instituciones educativas, luego se centran en la programación y coordinación establecida para el próximo 5 de agosto en la comuna San José se socializan detalles logísticos con la coordinadora de la comuna para seguimiento de los mismos dentro de la intervención.
El funcionario Julián informa que para la Secretaría de salud la meta está cumplida para el lineamiento de MINMASA que el objetivo y la meta está cumplida con la meta era 9 y actualmente se encuentran con más de 12 grupo en la comuna San José

3.Intervencion por Jefe Erica Gonzalez de la creación de grupos de apoyo mutuo el tema puede ser elegido por cada uno de los líderes en cada comuna.
Dentro de esta actividad de apoyo mutuo se establece la aplicación de escala de afrontamiento esta escala puede ser diligencia por las por las auxiliares de enfermería asignadas a cada micro territorio la escala de afrontamiento del estrés es una actividad que a una duración de 1 hora por cada aplicacion.se debe generar un pretest y un postést de esta actividad que puede estar a cargo del auxiliar de enfermería de cada micro territorio.

5. Intervencion Mayerli donde informa la importancia de cumplir con los tiempos equitativamente en los EBS para los profesionales (Medico-Odontologo-Trabajador Social-Enfermeras Coordinadoras) al momento de ingresar al SICAPS.
Se concluye que al momento de ingresar al SICAPS se tenga en cuenta lo pactado en anexo técnico y asignación par el equipo coordinador de EBS.
4. Proposiciones y varios:

EL TIEMPO DE CONSEJERIAS SEGUN LINEAMIENTOS SI SE EXCEDE SE DEBE JUSTIFICAR EN LA CASILLA DE OBSERVACIONES REALIZANDO DESCRIPCION DETALLADA DE LO SUCEDIDO -JUSTIFICACION DE EL POR QUE SUPERO EL TIEMPO ESTABLECIDO

LO CARGADO EN SICAPS DEBE SER IGUAL AL REGISTRO FISICO ENTREGADO

RECOMENDACIONES GENERALES PARA EBS
Entregar documentación en excelente estado de la papelería y orden cronológico.
Cargar información oportunamente en el tiempo establecido 48 Horas
Fortalecer el proceso de seguimiento SICAPS por parte de las coordinadoras para disminuir las fallas encontradas, objeto de glosa.

NOTA: Se le enfatiza al EBS 4 y 5 que las actividades desde la coordinación seran enfocadas principalmente en validar la calidad de los datos cargados al SICAPS y la calidad del registro diario de actividades, con el objetivo de mitigar las fallas latentes en el proceso y disminuir las intervenciones objeto de glosas.

A11003

COM. LA FUENTE

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