Gestión interna No. 2072

2024-07-31

ACCIONES DE COORDINACION OPERATIVA

Realizar Coordinación operativa al equipo de trabajo comuna Horizontes - Ciudadela del norte con el fin de realizar seguimiento y monitoreo al Cronograma de actividades diarias.

8 horas

Durante esta actividad, se realizó un seguimiento a la disponibilidad diaria de los Equipos Básicos de Salud (EBS) de las comunas: Ciudadela del norte (6 integrantes) y Horizontes (8 integrantes). Se estableció comunicación telefónica con cada uno de los integrantes para conocer su ubicación durante la realización de las actividades básicas de la estrategia CAPS. Y según cronograma establecido. Cada integrante respondió al llamado telefónico, reportando su ubicación mediante comunicación verbal y algunos mediante registro fotográfico. Además, se les indagó sobre cualquier novedad o dificultad presentada en terreno, con el objetivo de notificarla a la coordinación general del programa EBS. Lo cual se general durante el día de manera virtual como: cambios de fechas y cargue en el sistema como errores, cargue de cups, caracteres al ser finalizado las actividades, se toman pantallazo y se resuelve de manera oportuna
• El Equipo Básico Número de la Comuna Ciudadela del norte: Aux. de enfermería Jennifer reporta que yá finalizó total de las visitas en campo (Barrio san Cayetano), para lo cual se asigna previo consentimiento de líder coordinación, iniciar apoyo con ingreso de aux de enfermería Beatriz en barrio Bosques del norte.
• El Equipo Básico Número Comuna Horizontes: Aux. de enfermería María Fernanda reporta que ya ha sido finalizado total de las visitas en campo (Barrio Samaria), para lo cual se asigna previo consentimiento de líder coordinación, iniciar apoyo con ingreso de aux de enfermería Adela en barrio Sinaí.

Se brindan las siguientes recomendaciones generales:
• Mantener una presentación adecuada durante las visitas domiciliarias e institucionales.
• Conservar un trato amable, empático y una comunicación muy respetuosa con cada una de las personas a las cuales se dirigen.
• Cumplir con los lineamientos de la estrategia CAPS de manera precisa.
• Adoptar una actitud respetuosa, responsable y prudente al momento de la comunicación.
• Utilizar un lenguaje claro, concreto y preciso para asegurar que las personas comprendan la información proporcionada.
• Cargar oportunamente las obligaciones en el sistema de información SICAPS, que está abierto 48 horas posteriores a la realización de cada actividad.
La coordinación manifiesta su total disposición para recibir cualquier requerimiento, solicitud o necesidad que se presente durante el trabajo en campo. Este compromiso refuerza la importancia de una comunicación fluida y efectiva entre los equipos y la coordinación general, garantizando el éxito y la sostenibilidad de la estrategia CAPS.
Posteriormente finalizo actividades del día cargando actividades de coordinación en el sistema SICAPS, Adicionalmente me traslado hacia Assbasalud para requerimientos de realizar ajustes en informe de junio. Además, solicito materiales para jornada programa el día 06/08, verifico con digitadoras el cargue de beneficiados al sistema.

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COM. NUEVO HORIZONTE

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