Gestión interna No. 212

2024-05-16

gestión interna disponibilidad

agendamiento de citas disponibilidad centro de escucha, cronogramas, agendas profesionales

8 horas

Se realiza un reconocimiento y verificación exhaustiva de la primera base de datos, que contiene información sobre las instituciones educativas relevantes. Este proceso inicial es crucial para establecer los primeros acercamientos con las instituciones, permitiendo una correcta identificación y localización de cada entidad educativa en la base de datos.

A continuación, se lleva a cabo una reunión grupal con el equipo para evaluar las necesidades y definir estrategias de trabajo. En esta reunión, se discuten los requisitos específicos del proyecto, se identifican las áreas que requieren atención, y se establecen las estrategias más efectivas para abordar las tareas y objetivos establecidos.

Se procede a la lectura de instructivos y protocolos relacionados con el proyecto. Este paso es fundamental para obtener una comprensión completa y detallada del alcance del proyecto, los procedimientos a seguir, y las expectativas generales. La lectura y el estudio de estos documentos aseguran que todos los miembros del equipo estén alineados con los requisitos del proyecto y puedan contribuir de manera efectiva.

Posteriormente, se realiza un desplazamiento al Centro Pilo para la entrega de papelería, formatos, actas y listados, una actividad que está a cargo de la coordinadora Juliana y que tiene una duración estimada de dos horas. Esta entrega es esencial para garantizar que todos los documentos necesarios estén disponibles y correctamente distribuidos.

A las 1:30 pm, se inicia el primer acercamiento telefónico con las instituciones educativas, incluyendo San Sebastián, San Juan Bautista, La Salle, Fe y Alegría, y La Paz. El objetivo de estas llamadas es proporcionar información detallada sobre el programa y coordinar la agenda para las visitas, con el fin de elaborar el cronograma de actividades. Este contacto inicial es crucial para establecer relaciones y coordinar la participación de las instituciones en el proyecto.

A11003

COM. CIUDADELA DEL NORTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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