| Fecha | 2024-08-09
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| Tema | Gestion tecnica y operativa
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| Objetivo | Socialización de acciones de mejoramientos dadas por la SSPM Supervisión del contrato Seguimiento Contrato N° 2403220495
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| Duración | 2 horas
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| Descripción de la actividad | En reunión semanal de EBS Comuna Universitaria se realiza socialización de acciones de mejoramientos dadas por la SSPM Supervisión del contrato Seguimiento Contrato N° 2403220495
Se contextualiza al EBS de la reunión sostenida por ESE Assbasalud y el equipo supervisor de SSPM donde se concluyo las siguientes recomendaciones para mejorar los procesos internos así: ACCIONES DE MEJORAMIENTO EN LOS SIGUIENTES TEMAS : SOPORTES FISICOS No referencia delas actividades grupales a todos los asistentes Diferencias entre horas ejecutadas y actividades reportadas Reporte doble de actividades Fechas – mayor número de horas Beneficiario no coincide con soportes físicos Soportes repetidos o no entregados Actas donde reportan acciones que corresponden a Actividades Soportes sin Qué, Para qué, Cómo, A quienes, Dónde,Cuántos, Por qué. Documentos no corresponden a la persona referenciadas REPORTE SISTEMA DE INFORMACION SICAPS Baja calidad en el reporte de las actividades Sin reporte de beneficiarios Reporte en módulos que no corresponden Reporte de los profesionales en No cargue de actividades Reporte en 2 módulos ejp. G.I. y Actividades Reporte en SICAPS no coincide con fecha de la actividad Registro de actividades iguales a usuarios diferentes ENTREGA DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES Diferencia entre lo reportado en cada informe y soportes Coherencia entre actividades – horas ejecutadas – horas cargadas – horas por observación Formato de Excel debe relacionar cada T.H. y por casillas separadas las actividades ejecutadas Instrumento de control de actividades por T.H. y fecha Actividades no reportadas en excel Actividades de gestión interna no reportadas Relación entre reportes – cargues – soportes – consolidados - informes Consolidado de las acciones reportadas: resultados e indicadores PROPUESTA DE TRABAJO PARA MEJORAR PROCESOS INTERNOS 1.EJECUCIÓN COORDINADORAS OPERATIVAS SOCIALIZACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LINEAMIENTOS SEGUIMIENTO SEMANAL A LA META ACOMPAÑAMIENTO T.H. VERIFICACIÓN CALIDAD, OPORTUNIDAD,PERTI NENCIA, COHERENCIA EN REPORTES SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN Y CARGUE EN SICAPS REVISIÓN DE SOPORTES MENSUALES CON CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO 2.VALIDACIÓN COORDINADORAS ESE: VERIFICACIÓN DE SOPORTES VS REGISTRO EN SICAPS VERIFICACIÓN GENERAL DE CONSISTENCIA ENTRE REPORTE DE ACTIVIDADES Y HORAS, Y SOPORTES FÍSICOS. VERIFICACIÓN DE SOPORTES COMPLETOS ASISTENTES EN SICAPS VS FIRMA 3. INFORMEE QUIPOADMINISTRATIVO Y FINANCIERO CONSTRUCCIÓN DE INFORME TÉCNICO Y FINANCIERO COHERENCIA ENTRE LOS REPORTES CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS Posterior a la socialización el equipo manifiesta la necesidad de ir revisando paulatinamente los lineamientos donde los integrantes de los EBS identifiquen necesidades. | ||||
| Observaciones | NOTA: Para la próxima reunión se revisara lineamientos relacionados con el perfil rofesional de FIsioterapia por solicitud de ultimas integrantes del EBS
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| Cód. CUPS | A11003
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| Comuna/corregimiento | COM. UNIVERSITARIA
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| Grupo priorizado asociado | N/A
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| Programa | N/A
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| Entorno | N/A
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| Responsable | |||||
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| Datos de creacion | |
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| Creado por | JOHANNA MARITZA GARCIA PLAZAS
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| Creado el | 2024-08-09
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| Corregido el | 2024-09-08
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