Gestión interna No. 2155

2024-08-08

Gestión Técnica y operativa

Realizar la reunión de equipo semanal en el Centro de escucha La Palma para retroalimentar frente a la entrega de formatos y responder a las solicitudes presentadas.

2 horas

A las 3 p.m. se llevó a cabo la reunión semanal del equipo en la que se discutieron diversos temas importantes para el desarrollo de las actividades. Durante la reunión, se abordaron los siguientes puntos clave:

Organización de Horarios en el Sector Rural: Se acordó la importancia de organizar de manera eficiente las horas de actividades en el sector rural, para asegurar que los recursos se distribuyan equitativamente y se maximice el impacto de las actividades realizadas.

Inconformidad con Descuentos en la Firma de la Cuenta de Cobro: Se manifestó preocupación respecto a los descuentos aplicados en la firma de la cuenta de cobro, dado que las actividades han sido desarrolladas en su totalidad. Se subrayó la necesidad de revisar y ajustar estos descuentos para reflejar correctamente el trabajo realizado.

Cargue Adecuado de Información y Documentación: Se enfatizó la importancia de cargar la información de manera correcta para evitar glosas. Se recomendó tomar fotos y/o escanear los listados de asistencia de las actividades grupales realizadas en las instituciones para asegurar una adecuada documentación y evitar problemas futuros.

Revisión de Informes y Documentos: Se informó que las coordinadoras serán responsables de realizar un primer filtro para la revisión de los informes por paquetes. Esto permitirá una revisión más exhaustiva de la información registrada tanto en los formatos como en la plataforma SICAPS.

Actualización y Acceso a Documentos: Se compartió una carpeta en Google Drive titulada "Salud Mental", la cual contendrá presentaciones, unidades didácticas, lineamientos, formatos generales y documentos relacionados con las zonas de orientación escolar. Esta carpeta servirá para la retroalimentación continua y el acceso compartido a recursos clave.

Propuesta de Jornadas Comunitarias: Se propuso organizar una jornada comunitaria con todo el equipo y comenzar a realizar jornadas en cada una de las instituciones. En estas, se podrá convocar a diversos profesionales y llevar a cabo campañas para fortalecer la presencia y el impacto del equipo en las comunidades educativas.

Retroalimentación de la Estrategia ZOE: La profesional Norma Constanza ofreció retroalimentación sobre la estrategia ZOE, destacando la importancia de la red de líderes en cada institución. Subrayó que el compromiso de los administrativos y los padres de familia es crucial para el éxito de la estrategia. A partir de la próxima semana, Norma Constanza iniciará visitas a las instituciones, comenzando por aquellas que ya tienen planes operativos elaborados. La primera visita se realizará en el Instituto Universitario, seguida por una segunda en el Instituto Latinoamericano.

La reunión concluyó a las 5:30 pm con un acuerdo general sobre la necesidad de implementar las medidas discutidas y seguir trabajando en conjunto para mejorar la efectividad de las actividades y la coordinación del equipo.

Esta reunión tuvo una duración de 2 horas y 30 minutos.

A11003

COM. ATARDECERES

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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