Gestión interna No. 2196

2024-08-06

Reunión secretaria de Salud, gestion tecnica y operativa

Asistencia a la secretaria de salud para el Seguimiento al contrato 2403220495

4 horas

Siendo las 7:30 a.m La reunión comenzó con la presentación de Leidy Moreno, Jefa de Salud Pública
donde indico la sesión delineando los puntos clave que se iban a tratar durante la reunión.
1. Acciones de Mejora en el Proceso de Ejecución de Contrato:
Leidy Moreno solicitó a los asistentes que discutieran las acciones de mejora necesarias para opti-
"mizar el proceso de ejecución del contrato.
"
En respuesta, la Jefa Erica destacó varias problemáticas, entre las cuales se incluyen inconsistencia
en el reporte de horas en SICAPS, Se observó que había discrepancias en la manera en que se re-
portaban las horas trabajadas en el sistema SICAPS.
Se destacaron tambien los cambios constantes de fechas generando confusion y afectando la plani-
ficacion de las actividades diarias.
2. Intervención del Jefe Sebastián:
Abordó varios temas críticos relacionados con la gestión y ejecución del contrato como lo es la adhe-
rencia a los lineamientos enfatizando la importancia de seguir los lineamientos establecidos para
garantizar la coherencia en las practicas.
La calidad de la informacion en las actas Se discutió la necesidad de mantener una alta calidad en la
información documentada en cada una de estas con una amplia descripcion de todo lo acontecido.
Se revisó la calidad del proceso de inducción para los nuevos profesionales.
Se examinó la gestión de horarios de los profesionales, buscando asegurar una adecuada cobertura
y efectividad en el servicio.
3. Informes de Coordinadoras de Equipo:
Cada coordinadora de equipo proporcionó detalles sobre sus funciones y responsabilidades. Se
hizo especial hincapié en el seguimiento y la calidad de los datos proporcionados por los profesiona-
les. Leidy Moreno subrayó la necesidad de mejorar la adherencia al seguimiento de los datos y la
importancia de la asistencia técnica y la retroalimentación a los profesionales.
4. Sugerencia para el Informe Mensual:
Se sugirió implementar un primer filtro para la presentación del informe mensual, el cual se llevara a
cabo en los últimos días del mes. Esto tiene como objetivo garantizar que los informes se entreguen
sin errores y con la calidad requerida.
5. Intervención de Alejandro (Supervisor del Contrato):
Alejandro hizo aclaraciones importantes sobre el funcionamiento del sistema SICAPS y resolvio
varias dudas que surgieron durante la reunión. Su intervención ayudó a despejar confusiones y a
mejorar la comprensión del sistema entre los participantes.

Cierre de la Reunión: La reunión concluyó con un momento de reflexión, donde una de las funciona-
rias de la Secretaría de Salud ofreció una breve reflexión sobre el trabajo realizado y los compromi-
sos futuros.

Siendo las 12:00 p.m se da por terminada la reunion con una duracion de 4hr.

A11003

COM. CUMANDAY

N/A

N/A

N/A