Gestión interna No. 2241

2024-07-18

Entrega de informes de pago mes de Junio.

Realizar entrega puntual, completa y detallada de la documentación correspondiente al mes de junio como soporte para pago mensual.

2 horas

El día 18 de Julio de 2024 a la 1:00 p.m asistí al centro piloto de Assbasalud, con el fin de realizar entrega de los documentos soportes de pago correspondientes al mes de junio y realizar la revisión de documentos, para poder determinar que los documentos estén en orden y que todo esté completo. Para lo anterior, Se realiza entrega de formatos de asistencia de actividades grupales, también se entregan documentos de registro de asistencia individuales correspondientes a consejerías y a visitas domiciliarias, de igual manera se entrega un acta de gestión interna correspondiente a una gestión intersectorial.
Posteriormente se hace la verificación de que las actividades presentadas en físico también estuvieran registradas en la plataforma SI-CAPS, corroborando esta información con el número de actividad, el cual se pone en cada formato de asistencia. Esta información es verificada por parte de una de las funcionarias de Assbasalud como un primer filtro de validación de información entregada, seguidamente la jefe Erika Gonzalez hace la verificación del cumplimiento de las horas esperadas para el mes de junio, el cual se puede evidenciar en el sistema, el cual muestra cuantas actividades se han cargado por cada módulo, por lo tanto, arroja también cuantas horas se encuentran cargadas en el sistema. Una vez realizada la verificación del cumplimiento de horas, se hace la entrega y revisión del informe fotográfico, en el cual se registran evidencias fotográficas con detalles sobre la actividad y el lugar en el cual se está realizando y se puede presentar evidencia visual y tangente de las actividades realizadas en campo y en los diferentes entornos de intervención. Por último, se hace entrega del informe de actividades, el cual contiene las obligaciones contractuales del contrato de cada profesional y se dan detalles del cumplimiento de éstas durante el mes presentado, en este caso, Junio, ya que en este se da cuenta del desempeño de las funciones acordadas de acuerdo a la profesión. Los documentos fueron recibidos y revisados por la jefe Erika, quien una vez revisados, comparados y validados, dio autorización para realizar la firma de la cuenta de cobro en el área jurídica, área en la cual se adjuntan dos fotocopias de la planilla detallada del pago de los aportes a seguridad social (salud, pensión y ARL), y también dos fotocopias del informe mensual de actividades. Al entregar la documentación completa, se procede a realizar la firma de la cuenta de cobro correspondiente al mes de junio.

N.A

A11003

COM. SAN JOSE

N/A

N/A

N/A