Gestión interna No. 226

2024-05-20

gestion interna disponibilidad centro de escucha fijo bosques del norte

labores administrativas
agendamiento de pacientes
disponibilidad centro de escucha

8 horas

Se procede a la apertura del Centro de Escucha con el objetivo de iniciar operaciones y comenzar a brindar apoyo a los usuarios. Este proceso incluye varias etapas clave para asegurar un funcionamiento eficiente y organizado del centro.

Primero, se lleva a cabo una verificación exhaustiva de las bases de datos existentes para asegurar que toda la información sea precisa y esté actualizada. Esta revisión permite identificar y corregir posibles errores en los registros, garantizando que los datos sean confiables para el uso en el centro.

A continuación, se coordina la logística con el Centro de Escucha La Palma para realizar el cruce de pacientes entre ambos centros. Este cruce de información es esencial para asegurar que los pacientes sean gestionados de manera adecuada y que no haya duplicidad en la atención. Se establecen protocolos para el intercambio de información y la integración de los datos de pacientes entre ambos centros.

Se procede al cargue de información en Drive, asegurando que todos los datos relevantes y documentos estén disponibles y accesibles para el equipo. Este cargue incluye la actualización de registros y la incorporación de nueva información necesaria para las operaciones del centro.

Además, se realiza el cargue de la información en un formato de Excel específico para el registro de auxiliares. Este formato permite un seguimiento detallado de las actividades y la gestión de los auxiliares que colaboran en el centro, facilitando la organización y el control de su desempeño.

Para asegurar una comunicación efectiva, se coordinan las llamadas necesarias para contactar a los usuarios y otras partes interesadas. Esta coordinación incluye la programación de citas y la gestión de agendas profesionales, garantizando que todas las visitas y reuniones se realicen de manera oportuna y eficiente.

Finalmente, se realiza el agendamiento de citas para los usuarios, asegurando que cada uno reciba la atención requerida en el momento adecuado. La organización y planificación de estas citas son cruciales para mantener un flujo de trabajo ordenado y brindar un servicio de calidad a todos los usuarios del Centro de Escucha.

A11003

COM. CIUDADELA DEL NORTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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