Gestión interna No. 2276

2024-08-13

REUNION VIRTUAL

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: EL OBJETIVO DE ESTA REUNIÓN FUE REVISAR EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CEC FIJO CERVANTES, REALIZAR LAS MODIFICACIONES NECESARIAS PARA OPTIMIZAR LA PROGRAMACIÓN, INCLUIR UN ESPACIO ADECUADO PARA LAS CONSEJERÍAS PSICOLÓGICAS, Y ABORDAR LOS PROBLEMAS DE PERSONAL RELACIONADOS CON LA FALTA DE TRABAJADORA SOCIAL Y LA CARGA LABORAL DE LA PSICÓLOGA.

2 horas

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:
1. REVISIÓN DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
o SE REVISÓ EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTUAL DEL CEC FIJO CERVANTES.
o SE IDENTIFICARON ACTIVIDADES QUE NECESITAN AJUSTES DEBIDO A CONFLICTOS DE PROGRAMACIÓN Y RECURSOS DISPONIBLES.

2. MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
- SE DISCUTIERON Y APROBARON LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA:
o ACTIVIDAD A: SE CAMBIO ALGUNAS FECHAS EN EL CRONOGRAMA
o ACTIVIDAD B: SE REORGANIZÓ EL HORARIO DE ALGUNAS ACTIVIDADES, TENIENDO EN CUENTA CITAS DE PSICOLOGÍA YA ASIGNADAS
o ACTIVIDAD C: SE DEJAN ESPACIOS DE DISPONIBILIDAD PARA EL AGENDAMIENTO CORRESPONDIENTE DE LAS CITAS PSICOLÓGICAS

ESTAS MODIFICACIONES PERMITEN UNA MEJOR DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO Y ASEGURAN QUE TODAS LAS ACTIVIDADES SEAN REALIZADAS DE MANERA EFICIENTE.

3. ESPACIO PARA LAS CONSEJERÍAS PSICOLÓGICAS:
o SE PROPUSO INCLUIR UN ESPACIO ESPECÍFICO PARA LAS CONSEJERÍAS PSICOLÓGICAS EN EL CRONOGRAMA PARA ABORDAR LA CRECIENTE DEMANDA DE ESTAS SESIONES.
o SE APROBÓ LA ADICIÓN DE UN ESPACIO DE DISPONIBILIDAD EN EL CRONOGRAMA DEDICADO A CONSEJERÍAS PSICOLÓGICAS, PARA OFRECER APOYO ADECUADO A LOS USUARIOS DEL CEC.

4. PROBLEMAS DE PERSONAL:

o FALTA DE TRABAJADORA SOCIAL:
o SE DISCUTIÓ LA FALTA DE UNA TRABAJADORA SOCIAL EN EL EQUIPO, LO QUE HA AFECTADO LA REALIZACIÓN DE ALGUNAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
o SE ACORDÓ QUE LA COORDINACIÓN EXPLORARÁ OPCIONES PARA LA CONTRATACIÓN O LA REDISTRIBUCIÓN DE TAREAS PARA MITIGAR ESTE PROBLEMA.

CARGA LABORAL DE LA PSICÓLOGA:

o SE MENCIONÓ QUE LA PSICÓLOGA DEL CENTRO DE ESCUCHA DE CERVANTES ACTUALMENTE ESTÁ SOBRECARGADA DE TRABAJO, LO QUE AFECTA SU CAPACIDAD PARA GESTIONAR TODAS LAS ACTIVIDADES Y CONSEJERÍAS.
o SE DISCUTIÓ LA POSIBILIDAD DE REDISTRIBUIR ALGUNAS RESPONSABILIDADES O BUSCAR APOYO ADICIONAL PARA EQUILIBRAR LA CARGA LABORAL DE LA PSICÓLOGA.

5. OTROS ASUNTOS:

o SE ACORDÓ REALIZAR UNA REVISIÓN MENSUAL DEL CRONOGRAMA PARA AJUSTAR CUALQUIER CAMBIO NECESARIO Y ASEGURAR QUE TODAS LAS ACTIVIDADES SE MANTENGAN ALINEADAS CON LOS OBJETIVOS DEL CEC.
o EL EQUIPO DE CEC CERVANTES FIJO DURANTE LA REUNIÓN REALIZO LOS CAMBIOS CORRESPONDIENTES DEL CRONOGRAMA.

CONCLUSIÓN: SE CERRÓ LA REUNIÓN A LAS 18:30 AGRADECIENDO LA PARTICIPACIÓN Y COLABORACIÓN DE TODOS LOS ASISTENTES. LA COORDINADORA LINA SE ENCARGARÁ DE COMUNICAR LAS MODIFICACIONES APROBADAS, BUSCAR SOLUCIONES PARA LOS PROBLEMAS DE PERSONAL.

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A