Gestión interna No. 2336

2024-07-31

Gestion tecnica y operativa

Asistir a reunión realizada en Secretaría de Salud con las coordinadoras y supervisora del contrato para realizar la retroalimentación necesaria frente a los informes.

2 horas

Siendo las 8:00 a.m. se dio inicio a la reunión en la Secretaría de Salud con el objetivo de abordar diversos temas relacionados con los Equipos Básicos en Salud y Salud Mental. A continuación, se detallan los puntos discutidos y las decisiones tomadas:

Conformación de Grupos de Vida Saludable:
Se trató la conformación de los grupos de vida saludable en función de cada una de las comunas. Se destacó la importancia de realizar un seguimiento a la estrategia mediante la aplicación de tamizajes, para analizar el impacto de estas actividades a lo largo del proceso.

Estrategia PASEA:
Se revisó la estrategia PASEA, que contempla la realización de 18 sesiones en las instituciones educativas hasta el mes de noviembre. Se hizo un seguimiento de las actividades realizadas hasta la fecha y se discutió la formación de líderes en estilos de vida saludable.

Tomas Comunitarias:
Se programaron tomas comunitarias para el 9 de agosto en los siguientes lugares y horarios, con el fin de que los EBS y Salud Mental hagan parte activa de las mismas:
Colegio la Linda a las 8 am
Polideportivo de Samaria a las 8:00 a.m.
Barrio San José a las 2:00 p.m.

Justificación de Actividades:
Se discutió la necesidad de justificar de manera más detallada las consejerías realizadas. Para las tomas de entorno, no se deben justificar mediante actas; la evidencia necesaria es el listado de asistencia. Se observó que los beneficiarios en los listados de asistencia no coinciden con los reportados en SICAPS, y se pidió corregir la duración reportada de las actividades grupales, que actualmente se señala como 4 horas sin una justificación precisa. En el caso de las tomas, se debe justificar únicamente 1 hora en logística, en lugar de 2. Además, se aclaró que la gestión intersectorial no puede ser realizada por dos personas simultáneamente, y que las consejerías no deben ser justificadas. Finalmente, se identificó una discrepancia entre las fechas reportadas en los formatos y el sistema SICAPS, por lo que se solicitó una actualización rápida de las fechas que necesitan ser corregidas.

Entrega de Informes:
Se estableció que los informes deben ser entregados de manera unificada y organizados en los siguientes paquetes:

Gestión interna
Gestión intersectorial
Consejerías
Visitas domiciliarias
Seguimientos telefónicos
Sesiones educativas
Tomas comunitarias

Cada informe debe detallar el número de actividades por cada paquete y las horas correspondientes, incluir registro fotográfico, hojas de asistencia, y asegurar la calidad de la información (firma, fechas coincidentes, número de documento, número de acta). También se solicitó que en la hoja de informe se incluyan casos puntuales de actividades que hayan tardado más de lo previsto, así como los objetivos de las actas.

Esta reunión concluyó a las 10:00 a.m.

A11003

COM. ATARDECERES

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A