Gestión interna No. 2344

2024-08-01

Gestion tecnica y operativa

Realizar la reunión de equipo semanal con el fin de hacer retroalimentación frente a las actividades realizadas y dar respuesta a las solicitudes.

2 horas

Siendo las 3 pm se dio inicio a la reunión de equipo con el cual se realizó retroalimentación frente a los casos presentados en el transcurso de la semana en las instituciones educativas, y las dificultades presentadas para la implementación efectiva de la estrategia ZOE. Asimismo se realizó una revisión de los formatos y la manera en la que se deben presentar para la entrega de informes.

Se discutió la necesidad de justificar de manera más detallada las consejerías realizadas. Para las tomas de entorno, no se deben justificar mediante actas; la evidencia necesaria es el listado de asistencia. Se observó que los beneficiarios en los listados de asistencia no coinciden con los reportados en SICAPS, y se pidió corregir la duración reportada de las actividades grupales, que actualmente se señala como 4 horas sin una justificación precisa. En el caso de las tomas, se debe justificar únicamente 1 hora en logística, en lugar de 2. Además, se aclaró que la gestión intersectorial no puede ser realizada por dos personas simultáneamente, y que las consejerías no deben ser justificadas. Finalmente, se identificó una discrepancia entre las fechas reportadas en los formatos y el sistema SICAPS, por lo que se solicitó una actualización rápida de las fechas que necesitan ser corregidas.

Entrega de Informes:
Se estableció que los informes deben ser entregados de manera unificada y organizados en los siguientes paquetes:

Gestión interna
Gestión intersectorial
Consejerías
Visitas domiciliarias
Seguimientos telefónicos
Sesiones educativas
Tomas comunitarias

Cada informe debe detallar el número de actividades por cada paquete y las horas correspondientes, incluir registro fotográfico, hojas de asistencia, y asegurar la calidad de la información (firma, fechas coincidentes, número de documento, número de acta). También se solicitó que en la hoja de informe se incluyan casos puntuales de actividades que hayan tardado más de lo previsto, así como los objetivos de las actas.

Esta reunión concluyó a las 5 pm

A11003

COM. ATARDECERES

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A