Gestión interna No. 2347

2024-08-06

Gestion tecnica y operativa

Participar de la reunión convocada por Secretaría de Salud para hacer revisión de las dificultades presentadas por las coordinadoras del programa de salud mental, la revisión de formatos e información diligenciada en la plataforma SICAPS.

4 horas

A las 7:30 a.m. comenzó la reunión convocada por la Secretaría de Salud, en la cual se discutieron diversos temas cruciales para el desarrollo eficiente de las actividades del programa.

Uno de los puntos clave abordados fue la necesidad de realizar una inducción rigurosa y detallada para cada uno de los equipos en futuros contratos. Esta inducción debe esclarecer los roles específicos que cada miembro debe asumir y proporcionar una guía clara sobre el proceso de carga de información, para asegurar una comprensión uniforme y eficiente entre todos los integrantes.

Se destacó la dificultad de elaborar cronogramas actualizados, dada la necesidad de coordinar a todas las instituciones y profesionales involucrados en actividades que están en constante aumento. Esta dificultad ha generado desafíos en la programación y ejecución de actividades.

Asimismo, se discutió la problemática enfrentada por el equipo de salud mental en relación con la realización de tomas comunitarias durante los fines de semana. Este problema ha derivado en inconformidades y quejas, señalando la necesidad de revisar y ajustar los horarios y métodos para satisfacer mejor las necesidades de la comunidad.

Otro punto importante fue la importancia de realizar un seguimiento constante a los equipos de trabajo. Se propuso la creación de una lista de chequeo que permita verificar la eficacia en el desarrollo de las actividades y la correcta elaboración de los registros. Para ello, se implementarán indicadores que faciliten esta evaluación.

La Jefe de Salud Pública de la Secretaría enfatizó la necesidad de adherirse estrictamente a los lineamientos establecidos. Esto implica que las coordinadoras deben encargarse de la programación, ejecución y revisión de los reportes de actividades de los equipos. Además, deben realizar visitas de campo para verificar la realización efectiva de las actividades y hacer seguimiento y retroalimentación del informe cargado en la plataforma SICAPS al día siguiente. Este proceso es crucial para evaluar la calidad de la intervención y la precisión en los reportes, así como para asegurar la correcta socialización y verificación de los lineamientos.

En cuanto a los soportes presentados, se discutieron varios hallazgos y dificultades. Entre estos, se identificaron reportes duplicados de actividades, discrepancias en la correspondencia de beneficiarios, diferencias entre las horas ejecutadas y las actividades reportadas, y actas en las que se informan acciones que deberían corresponder a otros módulos de actividades. Además, se observó que la calidad de la información es deficiente, ya que no responde adecuadamente a preguntas fundamentales como el qué, para qué, cómo, a quiénes, dónde, cuántos y por qué.

Finalmente, se abordaron temas relacionados con las tomas de entorno, las consejerías y el diligenciamiento de la información sobre actividades grupales.

La reunión concluyó a las 12:30 p.m.

A11003

COM. ATARDECERES

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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