Gestión interna No. 2394

2024-08-05

Planificación de Actividades

planificar y coordinar las actividades programadas para el mes de agosto, así como para revisar y organizar los encuentros de gestión intersectorial previstos.

3 horas

La reunión comenzó puntualmente a las 10:00 a.m., con la presencia de la Enfermera Jefe Claudia Janeth Rincón . Elaboración del Cronograma de Actividades para Agosto
Revisión de Actividades Mensuales:
Se discutieron y programaron las actividades claves que se llevarán a cabo durante el mes de agosto, asegurando que se alineen con los objetivos del programa y las necesidades de la comunidad.
Asignación de Responsabilidades:
Se definieron claramente las responsabilidades para cada actividad, distribuyendo tareas entre el equipo de trabajo para garantizar una ejecución eficiente y coordinada.
3. Revisión de Directorios Telefónicos y Programación de Llamadas
Actualización de Directorios:
Se revisaron y actualizaron los directorios telefónicos de contactos claves, asegurando que todos los datos de contacto estuvieran correctos y completos.
Gestión de Llamadas:
Se realizaron llamadas telefónicas para coordinar encuentros y reuniones de gestión intersectorial, buscando establecer colaboraciones con otras instituciones y sectores relevantes.
Durante las llamadas, se acordaron las fechas y horas para reuniones futuras, asegurando que todos los involucrados estén alineados con los objetivos planteados.
4. Planificación de Actividades para la Semana del 5 al 10 de Agosto
Revisión de Actividades Específicas:
Se revisaron en detalle las actividades que se desarrollarán durante la semana del 5 al 10 de agosto, haciendo ajustes necesarios para optimizar la programación.
Se discutieron los recursos necesarios para cada actividad, incluyendo materiales, personal y logística.
Coordinación de Recursos:
Se planificó la distribución de recursos de manera eficiente, asegurando que cada actividad cuente con los insumos y el apoyo necesario.
Confirmación de Participantes:
Se confirmó la participación de los actores claves en cada actividad, verificando su disponibilidad y compromisos
Se hizo un resumen de los acuerdos alcanzados, destacando las actividades prioritarias y las acciones inmediatas a seguir.
Seguimiento y Próxima Reunión
Se acordó dar seguimiento a las actividades programadas a través de reuniones periódicas para evaluar el progreso y hacer ajustes si es necesario.
La reunión concluyó a la 1:00pm, con todos los puntos cubiertos y un plan de acción claro para el mes de agosto.

A11003

COM. CUMANDAY

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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