Gestión interna No. 2403

2024-08-15

Gestion tecnica y operativa

Seguimiento diario a cumplimiento de cronograma EBS Comuna Universitaria

4 horas

Durante la jornada, se realizó un seguimiento exhaustivo a las actividades del EBS Comuna Universitaria. Se llevaron a cabo las siguientes acciones:
Comunicación y Respuesta a Solicitudes:
Se estableció comunicación telefónica con cada miembro del equipo para resolver dudas y coordinar actividades.
Se atendieron solicitudes de los integrantes del EBS tanto por vía telefónica como a través de WhatsApp.
Se supervisó el cargue de actividades en SICAPS, asegurando que toda la información estuviera correctamente ingresada.
Socialización de Novedades:

Se creó un espacio dedicado para que los miembros del equipo, incluyendo psicólogos, fisioterapeutas, enfermeros y auxiliares, compartieran las novedades y eventos ocurridos durante la semana.
Recomendaciones Generales:

Tiempo de Consejerías: Se debe ajustar el tiempo de consejerías de acuerdo con los lineamientos establecidos. Si se excede el tiempo asignado, se debe justificar detalladamente en la casilla de observaciones, explicando el motivo del exceso.
Carga en SICAPS: La información registrada en SICAPS debe coincidir exactamente con la documentación física entregada.
Documentación: Es crucial entregar toda la documentación en perfecto estado y ordenado.
Plazos de Carga: La información debe ser cargada en SICAPS dentro del plazo establecido de 48 horas.
Fortalecimiento de Seguimiento: Se recomienda reforzar el proceso de seguimiento en SICAPS para asegurar una correcta y oportuna actualización de datos.
Información Productiva:

Se entregó a cada uno de los integrantes del EBS Comuna Universitaria la información sobre su rendimiento y contribución productiva.
Integrantes del EBS Comuna Universitaria:

Enfermero: Cristian Boney Quintero
Fisioterapeuta: Verónica Rodríguez
Psicóloga: Sandra Milena Herrera
Auxiliares de Enfermería: María Fernanda González y Sandra Liliana Vargas
Este informe destaca la importancia de realizar un seguimiento diario y verificar las actividades diarias para garantizar la eficiencia y calidad en el trabajo del equipo. La comunicación continua y la correcta gestión de la documentación son esenciales para el éxito de las operaciones del EBS

A11003

COM. UNIVERSITARIA

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