Gestión interna No. 2419

2024-08-16

Reunión grupal semanal

Brindar retroalimentacion al equipo rural y validar la pertinencia, calidad y oportunidad en los
reportes de actividades garantizando la efectividad del trabajo en campo y la coherencia con la
plataforma SICAPS.

4 horas

Siendo las 09:00 a.m, en Assbasalud Centro piloto se da inicio a la reunión semanal grupal del
equipo del área rural. Excepto la jefe Alejandra Guerrero y la aux. Manuela Ocampo.
La reunion inicio con la voceria de la coordinadora del equipo la enfermera Jaqueline FadulColorado
1. Se realiza la revision de los mapas del corregimiento el remanso y corregimiento manantial
donde se evidencia un avance signficativo sugiriendoles que las convenciones es mejor que las
realicen por colores con papel contac en circulos según patologias encontradas en la poblacion
pero esto se realiza con la misma convencion en todos los teritorios tanto urbano como rural.
2. seguidamente continuamos con la socializacion del nuevo icono que se encuentra en la plataforma
SICAPS, llamada la campanita esta es con el fin de notificar aquí mismo y subir las remisiones
según corresponda a cada profesional con el fin de minimizar los tiempos de demora a la atencion
de los usuarios, el equipo llega a la conclusion que estas remisiones se seguiran reaiando tanto
en la plataforma como en el DRIVE grupal con la intencion que los profesionales tachen los usuarios
atendidos por remision para que la auxiliar pueda identificar según tiempos establesidos el segui-
miento por parte de ellas.
3. Se realiza llamada telefonca al ingeniero Juan Camilo con el fin de validar desde la plataforma el
porque a la auxiliar angela Ramirez no le llegan las notificaciones de la campanita, y este evento es
corregido inmediatamente puesto que la aux no se encontraba asignada para este simbolo.
4. En este punto se refiere que cada profesional al momento de realizar las actividades Instituciona-
les no puede ir acompañado de compaeros del mismo equipo puesto que las horas no le sumaran
solo seran para la persona que realice la actividad, se llega al acuerdo que yo como coordinadora
siempre y cuando pueda y no se me cruce con otras actividades tipo reuniones, sere el apoyo de
ellos para la realizacion tanto de seguimiento como de recoleccion de datos en las listas de asisten-
cia con el fin de evitar errores y enmendaduras por parte de los estudiante.
5.La papeleria que se solicitaba cada 8 dias cambio y quedo cada 20 dias con el fin de que el
equipo tenga su respectiva papeleria para el mes completo, donde refieren que ya no tienen y deben
esperar otros 8 dias para realizar el pedido adecuadamente.
6. Pr parte del trabajador social retroalimenta frente a las fechas de los cronogramas para las
actividades institucionales y que con se cruzaran con otras instituciones, todos quedan a gusto y
con la informacion clara.
7. El transporte por parte de Assbasalud sera cada 8 dias para recorrido y una o dos veces por mes
para las tomas comunitarias, se hace referencia que este es para quienes no cuenten con transporte-
personal.
8. La tecnico ambiental le refiere ala jefe Paulina una solicitud frente a vacunacion felina y canina en
las tomas comunitaria quien refiere que lo debe pasar por escrito para ser enviado a secretaria
de salud.
9. Se expresa la importancia de realizar el registro a la plataforma en un tiempo maximo de 48 horas
10. se les explica que la entrega de informe se realizara un promer filtro con la coordinadora rural
con el fin que cuando lleguen donde a jefe Erika los errores sean minimos y asi poder agilizar las
la entrega.
11. Para finalizar se firma la lista de asistencia.

Siendo las 13:00 hr se da por terminada la reunion semanal con un total de 4hr.

A11003

COM. SAN JOSE

N/A

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