Gestión interna No. 2447

2024-08-20

ENTREGA INFORME JULIO

Entrega de formatos de asistencia, actas, evidencias fotográficas de las actividades, intervenciones y consejerías realizadas en el mes de Julio con la finalidad de corroborar el informe físico con la información ingresada en el sicaps

2 horas

Hora de entrega 1pm llegó a la institución a la 12,30 ya que la hora de la entrega del informe era a las 1pm pero la recomendación era asistir 30 minutos antes ya que la entrega y revisión es un proceso demorado, me reúno con la jefe Erika para la revisión del informe como primera parte se revisa con lista de chequeo que lleve los documentos correctos.
Se procede a la entrega de los formatos de asistencia, actas y evidencias fotográficas correspondientes a las actividades, intervenciones y consejerías realizadas durante el mes de julio. Este proceso tiene como objetivo verificar y confirmar la información reportada en el informe físico con los datos ingresados al sicaps, Los pasos incluyen:
Formatos Completos: Se entregan los formatos oficiales que registran todas las actividades realizadas, asegurando que cada documento esté debidamente diligenciado y firmado.
Actas Detalladas: Se proporcionan las actas correspondientes que documentan las intervenciones, consejerías realizadas, y actividad laboral, detallando las fechas, participantes y objetivos alcanzados.
Evidencias Fotográficas:
Fotografías de Actividades: Se incluyen evidencias fotográficas que muestran de manera visual las actividades y eventos llevados a cabo. Estas imágenes sirven para corroborar la ejecución de las actividades y proporcionar un respaldo visual al informe.
Corroboración de Información:
Verificación de Datos: Se compara la información contenida en el informe físico con la documentación entregada para asegurar que todos los datos coincidan y estén completos.
Revisión de Coherencia: Se revisa que las actas y evidencias fotográficas respalden de manera precisa y coherente la información ingresada en el informe, garantizando la precisión y exactitud de los registros
Confirmación de Actividades: Este procedimiento tiene como finalidad asegurar que todas las actividades realizadas durante el mes de julio estén correctamente documentadas y reflejadas en el informe físico.
Transparencia y Exactitud: Se busca mantener la transparencia y exactitud en el reporte de las actividades realizadas, proporcionando un respaldo completo para la revisión y auditoría.
se termina a las 3 pm entregando y quedando al dia

se hizo entrega exitosa de las actividades del mes de julo

A11003

COM. SAN JOSE

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