Gestión interna No. 2487

2024-08-21

Acta de disponibilidad CEC Cervantes

garantizar la apertura y disponibilidad del servicio en el Centro de Escucha Comunitario Cervantes para brindar atención psicológica a los miembros de la comunidad. Adicionalmente, se realizó una serie de tareas administrativas y de organización para asegurar el correcto funcionamiento y la limpieza del espacio de trabajo.

4 horas

A las 7:00 AM, se procedió a la apertura del Centro de Escucha Comunitario Cervantes, asegurando que el espacio estuviera listo para recibir a cualquier miembro de la comunidad que necesitara atención psicológica. El centro se preparó para ofrecer un ambiente acogedor y adecuado para las intervenciones programadas. En la mañana, estaban programadas varias sesiones de consejería. Sin embargo, los pacientes no asistieron a las citas ni cancelaron previamente, lo que dificultó la posibilidad de brindar atención a otros usuarios interesados. Este hecho subraya la importancia de trabajar en estrategias para mejorar la asistencia y la comunicación con los usuarios, optimizando el uso del tiempo y los recursos disponibles.
Tareas Administrativas:
1. Conteo de Horas del Mes de Agosto:
Se llevó a cabo el conteo de las horas trabajadas en el mes de agosto hasta la fecha de hoy. Este conteo es crucial para llevar un registro preciso de las horas dedicadas al servicio y garantizar que se cumplan los compromisos laborales.

2.Verificación de Datos en SICAPS:
Se revisaron los datos cargados en el sistema SICAPS, comparándolos con los formatos físicos para asegurar la coherencia y exactitud de la información. Este proceso es fundamental para mantener una base de datos confiable y actualizada que permita un seguimiento adecuado de los casos atendidos.

3. Organización de Actividades Pendientes:
Se realizó la planificación y organización de actividades pendientes, específicamente relacionadas con la subida de beneficiarios de las sesiones educativas grupales al sistema SICAPS. Esta tarea es esencial para mantener un registro completo de los usuarios que participan en las actividades del centro.

4. Limpieza y Organización del Consultorio:
Para garantizar que los usuarios encuentren un espacio limpio y ordenado, se realizó una limpieza general del consultorio, incluyendo la organización de materiales y documentos. Esta actividad es fundamental para ofrecer un ambiente agradable y profesional, que favorezca el bienestar de los usuarios durante su atención.

- La no asistencia de los pacientes programados para la mañana resaltó la necesidad de implementar estrategias más efectivas de recordatorio y confirmación de citas para evitar el desperdicio de recursos y tiempo.

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A