Gestión interna No. 2531

2024-08-20

Gestión Técnica y operativa

Optimizar la eficacia operativa y la calidad de la gestión en el equipo de salud mental, dando respuesta a las solicitudes requeridas y realizando la construcción de los cronogramas de trabajo.

4 horas

Se dio inicio a la jornada laboral a la 1 pm brindando respuesta a las solicitudes de los equipos de los centros de escucha, abordando cada una de las necesidades y requerimientos presentados de manera oportuna y efectiva. Además, se plantearon y coordinaron cronogramas de trabajo con diversas instituciones, estableciendo objetivos claros y metas alcanzables para garantizar el éxito de las tareas encomendadas.

Asimismo, se realizó una exhaustiva revisión de la información cargada en el Sicaps por cada uno de los integrantes del equipo de salud mental, verificando la exactitud y completitud de los datos para asegurar una gestión eficiente y organizada. Esta revisión permitió identificar áreas de mejora y optimizar los procesos para la reunión con cada uno de los integrantes los días siguientes, garantizando una comunicación clara y precisa que permita abordar los temas y asuntos relevantes de manera adecuada.

Adicionalmente, se establecieron mecanismos de seguimiento para monitorizar el progreso de las tareas y se coordinaron sesiones de retroalimentación con los responsables de cada área, por lo cual se compartió un formato en excel con el fin de que cada uno se registrara en los horarios propuestos para hacer revisión de los cronogramas de trabajo y de los informes que llevan hasta el momento. Esto aseguró una alineación continua con los objetivos propuestos y facilitó la identificación temprana de posibles desafíos. Se implementaron también medidas para la capacitación continua del personal involucrado, con el fin de mejorar la competencia y eficacia en el manejo de las herramientas y procedimientos utilizados. Con estas acciones, se busca no solo cumplir con los objetivos inmediatos, sino también fortalecer la capacidad operativa de los equipos para enfrentar futuros desafíos de manera efectiva.

Estas actividades finalizaron a las 5 pm

A11003

COM. SAN JOSE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A