Gestión interna No. 2535

2024-08-21

Gestión Técnica y operativa

Realizar construcción de cronograma general y revisión de soportes y actividades cargadas en la plataforma SICAPS con cada uno de los integrantes del equipo de salud mental.

3 horas

A las 3 p.m. comenzó la reunión con la integrante del equipo móvil de la comuna Cumanday y la Estación, Claudia Janeth Rincón, donde se abordó la construcción del cronograma de trabajo utilizando el nuevo formato propuesto por la ingeniera Juliana Patiño de la Secretaría de Salud. El objetivo de este nuevo formato es registrar de manera detallada las actividades desarrolladas y programadas en colaboración con diversas instituciones educativas, empresas, fundaciones e instituciones en general hasta el mes de noviembre. Este registro permite verificar el cumplimiento de los compromisos asumidos e identificar espacios disponibles para satisfacer las solicitudes de otras entidades que buscan acompañamiento y la realización de actividades en sus instalaciones. La tarea requirió una atención minuciosa para orientar adecuadamente sobre el diligenciamiento del formato, asegurando que cada aspecto se cubriera de manera precisa y completa.

A continuación, se procedió a revisar los soportes e informes correspondientes al mes de agosto. Esta revisión incluyó la evaluación de las actividades grupales realizadas, las consejerías proporcionadas, las tomas de entorno efectuadas y otros elementos relevantes. La información recopilada se contrastó con los datos ingresados en la plataforma SICAPS, permitiendo así una revisión exhaustiva de la calidad de la información registrada. Durante este proceso, se hizo especial hincapié en la importancia de diligenciar la información con la mayor precisión posible, completando todos los campos requeridos y siguiendo estrictamente los lineamientos establecidos.

Se discutieron posibles mejoras en el proceso de registro para asegurar una mayor exactitud y coherencia en la información, así como la optimización de los procedimientos para facilitar el trabajo futuro. La reunión finalizó a las 6 pm definiendo la necesidad de seguir desarrollando estas reuniones de manera continua para revisar los avances y ajustar el cronograma según las necesidades identificadas. Asimismo, se generó el compromiso de corregir las actividades grupales, consejerías y tomas de entorno que quedaron con información que no corresponde con el fin de evitar ajustes al momento de realizar la entrega de informes.

A11003

COM. ESTACION

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A