Gestión interna No. 255

2024-05-30

Acompañamiento cargue en SICAPS y redacción de actas.

Acompañar al equipo en la carga de actividades al sistema y en la redacción de actas, asegurando la correcta documentación y registro de todas las tareas realizadas.

8 horas

Agenda:

Demostración cargue de actividades al SICAPS.
Orientación y guía en la correcta documentación de actividades.
Redacción de actas justificando horas faltantes del mes.
Subida de intervenciones de la coordinadora al sistema SICAPS.

Desarrollo

Inicialmente indique la importancia crítica de mantener el sistema SICAPS actualizado y preciso. Explique los pasos necesarios para ingresar las actividades, enfatizando en la necesidad de precisión en los datos introducidos. Se realizó una demostración práctica de cómo ingresar cada actividad, destaque que la práctica correcta de cargue no solo facilita el seguimiento del progreso individual y del equipo, sino que también es esencial para la evaluación de los logros y la planificación futura.

Acompañé a cada miembro del equipo en la carga de sus actividades al sistema SICAPS. Se resolvieron dudas técnicas y se proporcionaron ejemplos claros de cómo describir adecuadamente cada actividad.

Una parte crucial de la reunión se dedicó a la redacción de las actas correspondientes, en las cuales se justificaron las horas faltantes del mes. Cada miembro del equipo trabajó en su propia acta, mientras que yo revisaba y retroalimentaba.

Finalmente, subí mis propias intervenciones al sistema SICAPS. Las cuales fueron 5 incluyendo esta.

Todos no completaron el cargue ya que el sistema presentó fallas, todos se comprometieron a diligenciarlas en el plazo dado hasta el 2 de junio.

A11003-1-6-7-17

COM. LA FUENTE

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