Gestión interna No. 2568

2024-08-23

Reunión grupal semanal

Retroalimentar al equipo rural con el fin de articular propuestas sobre la calidad y coherencia de los
reportes de, actividades garantizando la efectividad del trabajo en campo y el dia a dia
de informacion a la plataforma SICAPS y darles a conocer nueva informacion frente a la entrega de
informe mensual.

4 horas

Durante la reunion semanal grupal en la clinica Aman se realizo la retroalimentacion de la informacion
frente a la entrega de informe mensual donde se dio a conocer que el primer filtro lo seguiran reali-
zando las coordinadoras de los equipos con el fin de minimizar los tiempos de espera y actualizacion
de fechas de estos ya que por conocimiento de cada uno de los integrantes del equipo PIC el siste-
ma tiene habilitado 48 horas habiles para el cargue de informacion por tanto todos debemos
cumplir estos parametro ya que se encuentran dentro de los lineamientos, se les explica que deben
entregar absolutamente todo el trabajo realizado durante el mes incluyendo listas de asistencias,
actas, informe de actividades, evidencias fotograficas y soportes de pago de planilla de seguridad
social, este informe tendra por medio de acta realizada por la coordinadora de cada equipo equi-
valente a 1 hora, despues de esta revision se deberan agendar a partir del 2 de septembre con la
jefe Erika Gonzales quien realizara el segundo filtro y es ella quien toma la decisión si el informe
se encuentra en opticas condiciones igualmente las horas establecidas cada mes, es ella quien
dara una 1 hora por su revision y es el profesional encargado a quien de revisaron el que realizara
su respectiva acta, esto para un total de entrega de informe correspondiente a 2 horas por pasar por
2 filtros.
La entrega de este debe tener un orden logico en las fechas, no deben tener tachones ni enmenda-
duras ya que las fechas y cambios se deben realizar de manera oportuna, el tratamiento de datos en
las listas de asistencia deben estar bien diligenciados, en caso que falten datos o se desconozcan
de deben poner las siguientes siglas SD lo que refiere a sin dato.
Se prohibe el uso de plantillas, notas individualizadas según caso en cada vivienda.
Se les expresa a los siguientes profesionales que pasa con ellos la dificultad de cumplir las horas
ya que se agendan de ultimos y siempre llevan fechas por cambiar no se seguira realizando ya que
cuentan con su tiempo establecido (Andrés Sanchez, Jorge Hernan Bedoya, Manuela Ocampo y
Camila Tamayo).
Seguidamente se les explkica la importancia de la actualizacion de datos a las auxiliares en cada
una de las fichas realizadas.
Tambien se recuerda la toma comunitaria que tenemos pendiente el 30 de agosto en el k-41.
Tanto el trabajador social como la coordinadora les leen el cronograma actualizado de las activida-
des educativas, con el fin de dar cumplimiento al mismo ya que el tiempo que nos dieros en cada una
de las Institucioones es relativamente corto y por tanto debemos realizar varias actividades el mismo
dia en varias instituciones pertenecientes al mismo corregimiento donde nos encontremos por
semanas.
Se evidencia nuevamente que la enfermera jefe Alejandra Guerrero aun se encuentra ausente en el
grupo tanto en las actividades presenciales del dia a dia omitiendo los cronogramas cono en las reu-
niones semanales. Assbasalud ya tine conocimiento del caso.

Siendo las 18:00hr se da por terminada la reunion con una duracion de 4hr

A11003

COM. CUMANDAY

N/A

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