Gestión interna No. 2613

2024-08-28

ENTREGA DE CORREO ELECTRONICO DE SALUD MENTAL

ENTREGAR Y EXPLICAR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA GESTIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS, DIRECTORIOS Y BASE DE DATOS RELACIONADA CON EL ÁREA DE SALUD MENTAL Y EL CEC DE CHIPRE.

2 horas

ESTA REUNION SE DA INICIO SIENDO LAS 8:00 AM PUNTOS TRATADOS:
1. ENTREGA DE CORREOS ELECTRÓNICOS:
o SE ENTREGÓ EL CORREO ELECTRÓNICO DE SALUD MENTAL.
o SE ENTREGÓ EL CORREO ELECTRÓNICO DEL CEC DE CHIPRE.
o SE PROPORCIONA INFORMACIÓN DE LOS CORREOS ELECTRÓNICOS DE LOS DEMÁS CEC DE LA CIUDAD DE MANIZALES
2. DIRECTORIOS DE INSTITUCIONES:
o SE PROPORCIONARON LOS DIRECTORIOS DE LAS INSTITUCIONES RELEVANTES PARA LA GESTIÓN DE CASOS Y COORDINACIÓN.
3. FUNCIONAMIENTO DEL CORREO DE SALUD MENTAL:
o SE EXPLICÓ QUE EL CORREO DE SALUD MENTAL DEBE SER REVISADO REGULARMENTE.
o SE ACLARÓ QUE LAS RESPUESTAS A LOS CORREOS ELECTRÓNICOS DEBEN SER GESTIONADAS POR NUESTRA PARTE Y QUE LOS CORREOS RELEVANTES DEBEN SER DIRECCIONADOS A COORDINACIÓN.
o SE LE EXPLICA QUE EL OBJETIVO PRINCIPAL DEL CORREO ES LA ASIGNACIÓN Y COORDINACIÓN DE CITAS DE USUARIOS DE SALUD MENTAL
4. PENDIENTES EN EL CORREO ELECTRÓNICO:
o SE REVISARON LOS PENDIENTES ACTUALES EN EL CORREO ELECTRÓNICO Y SE PROPORCIONARON INSTRUCCIONES SOBRE CÓMO PROCEDER CON CADA UNO.
o SE LE DA RESPUESTA A CORREOS QUE SE ENCUENTRAN PENDIENTES, ANTES DE ENTREGARLE EN SU TOTALIDAD LA FUNCIONALIDAD DEL MISMO

5. FUNCIONAMIENTO DE LA BASE DE DATOS EN EXCEL:
o SE EXPLICÓ EL USO DE LA BASE DE DATOS EN EXCEL COMO AUXILIAR DE ENFERMERÍA; ASÍ MISMO QUE FUNCIONALIDAD TIENE EL FORMATO Y COMO SE DEBE DILIGENCIAR( SE LE ENVÍA EL FORMATO POR VÍA WPP)

6. MANEJO DEL SIDCAP EN EL ÁREA DE ACTIVIDADES:
• SE EXPLICÓ EL MANEJO DEL SIDCAP PARA EL SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES TELEFÓNICAS.
• SE DETALLÓ CÓMO REGISTRAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN EN EL SIDCAP PARA ASEGURAR EL CORRECTO SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y CASOS.
7. • GESTIÓN INTERNA DE ACTAS Y REUNIONES:
• SE LE EXPLICA QUE POR GESTIÓN INTERNA SE SUBEN LAS ACTAS DE DISPONIBILIDAD DONDE SE LE EXPLICÓ EL PROCESO PARA LA ELABORACIÓN, SE LE INDICA QUE POR ESTE MISMO MODULO SE SUBEN LAS REUNIONES DE EQUIPO O LAS REUNIONES QUE SE TIENEN GRUPALES EN COMPAÑÍA DE LAS COORDINADORAS
CONCLUSIONES:
• LA COMPAÑERA DE TRABAJO ESTÁ AHORA AL TANTO DE LOS CORREOS ELECTRÓNICOS, DIRECTORIOS E INSTRUCCIONES RELACIONADAS CON EL FUNCIONAMIENTO DEL ÁREA DE SALUD MENTAL Y EL CEC DE CHIPRE.
• SE ACORDÓ EL ESTAR PENDIENTE DEL CORREO DE SALUD MENTAL Y SE MANTENDRÁ ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS EN EXCEL CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
REUNION SE DA POR TERMINADA ALAS 10:00

COMPROMISOS
• LA COMPAÑERA DE TRABAJO COMENZARÁ A GESTIONAR LOS CORREOS ELECTRÓNICOS SEGÚN LAS INDICACIONES PROPORCIONADAS.
• SE REALIZARÁ UN SEGUIMIENTO DE LOS PENDIENTES PARA ASEGURAR SU RESOLUCIÓN O DERIVACIÓN ADECUADA.
• SE LE BRINDA AYUDA DE SER NECESARIO, PARA REVISAR EL PROGRESO Y RESOLVER CUALQUIER DUDA ADICIONAL.

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A