Gestión interna No. 2620

2024-08-26

INDUCCION CON TRABAJADORA SOCIAL

CONTINUAR CON EL PROCESO DE INDUCCIÓN Y EMPALME DE LINA MARCELA AGUDELO EN SU NUEVO CARGO COMO TRABAJADORA SOCIAL EN EL CENTRO DE ESCUCHA CERVANTES, CON EL FIN DE ASEGURAR SU CORRECTO DESEMPEÑO EN LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ASIGNADAS, ESPECIALMENTE EN EL MANEJO DE LA PLATAFORMA SICAPS Y LA DILIGENCIACIÓN DE FORMATOS INSTITUCIONALES.

3 horas

A LAS 7:00 AM, SE INICIA LA REUNIÓN EN EL CENTRO DE ESCUCHA COMUNITARIO DE CERVANTES ENTRE LA PSICÓLOGA DEL CENTRO Y LINA MARCELA AGUDELO, QUIEN SE INTEGRA RECIENTEMENTE COMO TRABAJADORA SOCIAL AL EQUIPO.
SE HACE UN BREVE REPASO DE LAS CAPACITACIONES PREVIAS QUE LINA MARCELA HA RECIBIDO A TRAVÉS DE ASSBASALUD. SE IDENTIFICA QUE AUNQUE HAN SIDO ÚTILES, NO HAN SIDO SUFICIENTES PARA QUE LINA SE SIENTA TOTALMENTE SEGURA EN EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, PARTICULARMENTE EN LO REFERENTE AL MANEJO DEL SISTEMA SICAPS Y LA CORRECTA DILIGENCIACIÓN DE LOS FORMATOS REQUERIDOS.

SE PROCEDE CON LA INDUCCIÓN AL DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS UTILIZADOS EN EL CENTRO DE ESCUCHA PARA LAS ACTIVIDADES GRUPALES E INDIVIDUALES.
EXPLICACIÓN DETALLADA: SE LE EXPLICA A LINA MARCELA CADA ESPACIO DE LOS FORMATOS, DESTACANDO LA IMPORTANCIA DE QUE LOS MISMOS SEAN COMPLETADOS CORRECTAMENTE PARA GARANTIZAR LA VALIDEZ DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA.
SE ABORDA LA IMPORTANCIA DE LA CONSISTENCIA ENTRE LOS DATOS REGISTRADOS EN LOS FORMATOS FÍSICOS Y LOS DIGITALES, HACIENDO ÉNFASIS EN LA PRECISIÓN Y CLARIDAD DE LOS MISMOS.

LINA MARCELA MANIFIESTA QUE TIENE VARIAS ACTIVIDADES PENDIENTES POR CARGAR EN EL SISTEMA SICAPS, YA QUE NO SE SIENTE SEGURA SOBRE CÓMO REALIZAR ESTE PROCESO.
CARGUE DE ACTIVIDADES: SE INICIA UNA SESIÓN PRÁCTICA EN LA QUE SE LE MUESTRA PASO A PASO CÓMO CARGAR LAS ACTIVIDADES EN EL SICAPS. SE LE EXPLICA QUÉ CAMPOS DEBEN SER DILIGENCIADOS, CÓMO SELECCIONAR EL PROGRAMA CORRECTO, GRUPO PRIORIZADO, CLASIFICACIÓN Y CÓMO ESTOS FACTORES GENERAN EL CÓDIGO CUPS CORRECTO PARA CADA ACTIVIDAD.
MÓDULO DE INTERVENCIÓN: SE LE INSTRUYE SOBRE CÓMO UTILIZAR EL MÓDULO DE INTERVENCIÓN DEL SICAPS, EXPLICANDO QUÉ ACTIVIDADES DEBEN REGISTRARSE EN CADA CATEGORÍA Y CÓMO ASEGURAR QUE EL REGISTRO ESTÉ COMPLETO Y CORRECTO.

SE EXPLICA DE MANERA DETALLADA EL PROCESO PARA QUE LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS GRUPALES GENEREN EL CÓDIGO CUPS CORRECTO, ASÍ COMO EL POSTERIOR CARGUE DE LOS BENEFICIARIOS EN EL SISTEMA.
SE HACE ÉNFASIS EN LA IMPORTANCIA DE MANTENER UN REGISTRO PRECISO DE LOS PARTICIPANTES EN CADA ACTIVIDAD GRUPAL PARA GARANTIZAR LA CORRECTA DOCUMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS INTERVENCIONES REALIZADAS.

SE ENTREGA A LINA MARCELA UN FORMATO DE EXCEL ESPECIALMENTE DISEÑADO PARA QUE ELLA PUEDA REGISTRAR SUS ACTIVIDADES DIARIAS. SE EXPLICA CÓMO UTILIZAR ESTE FORMATO PARA GARANTIZAR QUE LAS ACTIVIDADES REGISTRADAS EN EL SISTEMA SICAPS COINCIDAN CON SUS FORMATOS FÍSICOS, INCLUYENDO EL NÚMERO DE ACTIVIDAD PARA SOPORTE DE HORAS.
SE REITERA LA IMPORTANCIA DE QUE TODA LA DOCUMENTACIÓN ESTÉ AL DÍA Y CONFORME A LOS ESTÁNDARES DEL CENTRO DE ESCUCHA.

SE LE ENTREGAN LOS CONTACTOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON LAS CUALES EL CENTRO DE ESCUCHA TIENE RELACIÓN, ASEGURANDO QUE LINA MARCELA TENGA ACCESO A ESTOS RECURSOS CUANDO DEBA REALIZAR INTERVENCIONES EN ESTAS INSTITUCIONES.
SE LE COMPARTE EL LINK DEL DRIVE DEL PROGRAMA DE SALUD MENTAL, EXPLICÁNDOLE EL CONTENIDO DE CADA CARPETA Y LA INFORMACIÓN DISPONIBLE. SE LE INSTRUYE SOBRE CÓMO UTILIZAR ESTOS RECURSOS PARRA FACILITAR SU TRABAJO Y MANTENERSE AL DÍA CON LAS ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA.

SE CONTINÚA CON EL PROCESO DE INDUCCIÓN Y EMPALME DE LINA MARCELA AGUDELO, ENFOCÁNDOSE EN EL MANEJO DEL SISTEMA SICAPS Y LA CORRECTA DILIGENCIACIÓN DE FORMATOS.
LINA MARCELA HA RECIBIDO UNA ORIENTACIÓN DETALLADA SOBRE CÓMO CARGAR ACTIVIDADES EN EL SICAPS Y CÓMO REGISTRAR SUS ACTIVIDADES DIARIAS PARA ASEGURAR UNA DOCUMENTACIÓN CONSISTENTE.
SE LE HAN ENTREGADO RECURSOS Y CONTACTOS NECESARIOS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, ASÍ COMO ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD MENTAL.

A11003

COM. LA FUENTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A