Gestión interna No. 2639

2024-08-28

Gestion tecnica y operativa

REUNION EQUIPO COORDINADOR

4 horas

1 hora

El día 28 de agosto se llevó a cabo una reunión liderada por el equipo coordinador, con la participación de las coordinadoras de los Equipos Básicos de Salud (EBS) de las comunas San José, Macarena, Bosques del Norte, Horizontes, La Fuente, Universitaria, y la coordinadora del área rural. Durante esta reunión, se trataron los siguientes temas:

Seguimiento a la conformación de grupos: Se realizó una revisión detallada sobre la formación de grupos, incluyendo grupos de cuidadores, grupos de apoyo y otros grupos específicos, cuya conformación es un objetivo crucial para cumplir con las metas establecidas por la Secretaría de Salud.

Socialización de experiencias y planes de trabajo: Cada coordinadora tuvo la oportunidad de compartir sus experiencias exitosas y planes de trabajo. Este espacio de socialización permitió una retroalimentación valiosa y promovió la articulación entre las diferentes comunas, fortaleciendo el trabajo en equipo.

Revisión de objetivos y requerimientos: Se enfatizó la importancia de cumplir con los objetivos y metas establecidos por la Secretaría de Salud. Además, se abordaron los requisitos necesarios para la entrega de informes por parte de los integrantes de los EBS de cada comuna. Se discutió la importancia de la revisión exhaustiva de los registros físicos y de los módulos de intervención en el sistema CCAP, incluyendo:

Módulo de intervenciones: Para el equipo auxiliar de enfermería.
Módulo de ficha familiar: Para el equipo de profesionales.
Módulo de actividades y Módulo de gestión interna.
Seguimiento a remisiones a las EAPB.
Análisis del módulo de reportes internos de SICAPS: Se explicó el proceso de generación de informes en Power BI, permitiendo filtrar la información por comuna, equipo o integrante. Este reporteado grafica y muestra en Excel el conteo de actividades diarias, facilitando la identificación de pendientes y el seguimiento oportuno.

Continuidad y seguimiento: Se subrayó la necesidad de continuar con los seguimientos y retroalimentaciones individuales para asegurar un control adecuado de las actividades de los equipos al corte del 30 de cada mes. También se discutió la importancia de cargar ayudas educativas y fortalecer la socialización de lineamientos en las diferentes comunas.

Contextualización y articulación del trabajo de las coordinadoras: Las coordinadoras enfatizaron la importancia del rol que desempeñan y la necesidad de una articulación efectiva entre las comunas. Se reconoció que la metodología implementada en cada equipo es dinámica y debe adaptarse a las necesidades cambiantes de las comunidades, respetando los objetivos de los EBS y la estrategia CAPS en sus respectivos entornos.

Esta reunión permitió fortalecer la coordinación y asegurar que los esfuerzos de cada comuna estén alineados con los objetivos generales de la estrategia de la estrategia CAPS -APS

Recomendaciones Generales para los EBS:
• Mantener una presentación adecuada durante las visitas domiciliarias, porte del chaleco de estrategia CAPS.
• Conservar durante las visitas un trato amable respetuoso una comunicación muy respetuosa con cada una de las personas a las cuales se dirigen.
• Cumplir con los lineamientos de ficha familiar la estrategia CAPS de manera precisa.
• Adoptar una actitud respetuosa, responsable y prudente al momento de la intervención familiar.
• Utilizar un lenguaje claro, concreto y preciso para asegurar que las personas comprendan la información proporcionada.
• Cargar oportunamente las obligaciones en el sistema de información SICAPS, que está abierto 48 horas posteriores a la realización de cada actividad.

NOTA: Cada una de las coordinadoras comenta sus experiencias exitosas y plan de trabajo. lo que hace que esta reunión se extienda por 1 hora adicional.

A11003

COM. CUMANDAY

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