Gestión interna No. 2693

2024-08-28

Informe preliminar mes de agosto

Garantizar que cada uno de los integrantes del equipo rural realicen la entrega de informe mensual
del mes de agosto puntual y con la documentacion detallada sin faltantes con el fin de garantizar
la calidad de datos seguros y confiables en los tiempos establecidos según lineamientos.

1 hora

Durante la revisión del informe preliminar de la auxiliar de enfermería Ángela Ramírez, se observó
que, hasta el corte del 27 de este mes, ha acumulado un total de 116 horas de trabajo. La meta
establecida para esta fecha era de 136 horas, lo que indica que hay una diferencia de 20 horas que
aún debe cubrirse. La auxiliar explicó que no trabajó durante dos días debido a un malestar general.
Sin embargo, se comprometió a alcanzar el total de horas requeridas al final del mes.
En cuanto a las fichas realizadas, se verificaron un total de 73, en las cuales se evidenció que la
mayoría de los campos estaban actualizados. No obstante, se encontraron algunos campos
desactualizados en las fichas de nuevos integrantes o en las fichas existentes con nuevos datos.
Como resultado, se procedió a actualizar dos fichas y se eliminó la ficha número 5595, que ya no era
relevante.
Para asegurar la correcta gestión de la información, se revisaron los soportes correspondientes
mediante una lista de chequeo que cuenta con 25 ítems. De estos, 20 ítems cumplían con los
"requisitos establecidos, mientras que 5 no aplicaban a la situación actual.

"
Se explicó a la auxiliar que, en los tres días restantes del mes, debe continuar realizando su trabajo
habitual y asegurarse de subir las fichas dentro de los tiempos establecidos, de acuerdo con los
lineamientos del protocolo.
Los formatos de las fichas individuales cumplen con las normativas de tratamiento de datos.
Finalmente, se estableció que la fecha límite para la entrega total del informe, en coordinación con la
jefa Erica Gonzales, será el 3 de septiembre de 2024 a las 8:00 a.m.

Siendo las 08:00 a.m se da por terminada la supervicion preliminar de entrega.con un total de 1 hr.

A11003

COM. SAN JOSE

N/A

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