Gestión interna No. 2694

2024-08-28

Informe preliminar mes de agosto

Garantizar que cada uno de los integrantes del equipo rural realicen la entrega de informe mensual
del mes de agosto puntual y con la documentacion detallada sin faltantes con el fin de garantizar
la calidad de datos seguros y confiables en los tiempos establecidos según lineamientos.

1 hora

Durante la revisión del informe preliminar de la auxiliar de enfermería Andrea del Pilar Vargas se
verifico que, hasta el corte del 27 de este mes, ha acumulado un total de 56 horas de trabajo. Las
horas establecidas para esta fecha son 48 hr ya que ella inicio contrato el 16 de agosto, esto
indica que va dentro del rango establecido para alcanzar la meta satisfactoriamente.
En cuanto a las fichas realizadas, se verificaron un total de 30, en las cuales se evidenció que la
mayoría de los campos estaban actualizados. No obstante, se encontraron algunos campos en 0
donde se le explico la importancia de actualizar completamente las fichas excepto si es ficha nueva o
integrante nuevo estos continuaran en 0.
Como resultado, se procedió a actualizar dos fichas y se eliminó la ficha debido a los no dejar cam-
pos en 0.
Para asegurar la correcta gestión de la información, se revisaron los soportes correspondientes
mediante una lista de chequeo que cuenta con 25 ítems. De estos, 19 ítems cumplían con los
"requisitos establecidos, mientras que 6 no aplicaban a la situación actual.

"
Se explicó a la auxiliar que, en los tres días restantes del mes, debe continuar realizando su trabajo
habitual y asegurarse de subir las fichas dentro de los tiempos establecidos, de acuerdo con los
lineamientos del protocolo.
Los formatos de las fichas individuales cumplen con las normativas de tratamiento de datos.
Finalmente, se estableció que la fecha límite para la entrega total del informe, en coordinación con la
jefa Erica Gonzales, será el 3 de septiembre de 2024 a las 8:00 a.m.

Siendo las 09:00 a.m se da por terminada la supervicion preliminar de entrega.con un total de 1 hr.

A11003

COM. SAN JOSE

N/A

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