Gestión interna No. 2695

2024-08-28

Informe preliminar mes de agosto

Garantizar que cada uno de los integrantes del equipo rural realicen la entrega de informe mensual
del mes de agosto puntual y con la documentacion detallada sin faltantes con el fin de garantizar
la calidad de datos seguros y confiables en los tiempos establecidos según lineamientos.

1 hora

Durante la revisión del informe preliminar de la auxiliar de enfermería Manuela Ocampo, se observó
que, hasta el corte del 27 de este mes, ha acumulado un total de 122 horas de trabajo. La meta
establecida para esta fecha era de 136 horas, lo que indica que hay una diferencia de 14 horas que
aún debe cubrirse. La auxiliar explicó que debido a que ha ido a unas viviendas y no esta la gente,
pero se comprometió a alcanzar el total de horas requeridas al final del mes.
En cuanto a las fichas realizadas, se verificaron un total de 108, en las cuales se evidenció que
algunos campos de actualizacion se encontraban en 0 se explico la importancia que en las fichas
de nuevos integrantes o en las fichas existentes con nuevos datos siempre va a quedar en 0
Se procedió a actualizar 14 fichas y se verifico un acta de gestion interna.
Para asegurar la correcta gestión de la información, se revisaron los soportes correspondientes
mediante una lista de chequeo que cuenta con 25 ítems. De estos, 19 ítems cumplían con los
"requisitos establecidos, mientras que 3 no aplicaban a la situación actual y 3 no cumplen.

"
Se explicó a la auxiliar que, en los tres días restantes del mes, debe continuar realizando su trabajo
habitual y asegurarse de subir las fichas dentro de los tiempos establecidos, de acuerdo con los
lineamientos del protocolo.

Los formatos de las fichas individuales no cumplen con las normativas de tratamiento de datos.
Finalmente, se estableció que la fecha límite para la entrega total del informe, en coordinación con la
jefa Erica Gonzales, será el 3 de septiembre de 2024 a las 9:00 a.m.

Siendo las 10:00 a.m se da por terminada la supervicion preliminar de entrega.con un total de 1 hr.

A11003

COM. SAN JOSE

N/A

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