Gestión interna No. 2716

2024-08-30

DISPONIBILIDAD CENTRO ESCUCHA GESTION INTERNA

REALIZAR TODAS LAS LABORES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDA EL CENTRO DE ESCUCHA ATENCIÓN AL PÚBLICO, ORGANIZACIÓN DE LAS AGENDAS CRONOGRAMAS, INFORMACIÓN SOLICITADA POR LA COORDINACIÓN Y GESTIONES INTERNAS DISPONIBILIDAD CENTRO DE ESCUCHA GESTIÓN INTERNA

8 horas

1. APERTURA DEL CENTRO Y PREPARACIÓN INICIAL
A LAS 7:00 A.M. SE REALIZA LA APERTURA DEL CENTRO ESCUCHA BOSQUES DEL NORTE. SE LLEVA A CABO LA PREPARACIÓN Y ADECUACIÓN DEL CENTRO PARA LA ATENCIÓN DE LOS USUARIOS DEL DÍA. EN ESTA OCASIÓN, SE REPORTA DISPONIBILIDAD TOTAL POR PARTE DEL PERSONAL, YA QUE LAS COMPAÑERAS SE ENCUENTRAN EN ACTIVIDADES EN EL COLEGIO.
2. VERIFICACIÓN DE AGENDAS Y PROGRAMACIÓN
SE EFECTÚA LA VERIFICACIÓN DE AGENDAS Y PROGRAMACIÓN DE PACIENTES PARA LA PSICÓLOGA, CON EL OBJETIVO DE CONFIRMAR LA AGENDA PARA EL DÍA 30/08/2024. ADEMÁS, SE REALIZAN TODAS LAS LLAMADAS DE AGENDAMIENTO Y CONFIRMACIÓN DE CITAS.
3. PROGRAMACIÓN DE VISITAS DOMICILIARIAS
SE PROCEDE CON LA PROGRAMACIÓN DE VISITAS DOMICILIARIAS PARA LA TRABAJADORA SOCIAL. SE COORDINA LA HORA Y EL DÍA CON LOS USUARIOS QUE REQUIEREN ATENCIÓN EN SU DOMICILIO.
4. PREPARACIÓN DE INFORMACIÓN PARA TOMA COMUNITARIA
SE PREPARA LA INFORMACIÓN QUE SE BRINDARÁ EN LA TOMA COMUNITARIA PROGRAMADA PARA EL DÍA 30/08/2024, EN LA QUE SE ACOMPAÑARÁ A LA DEFENSORÍA DURANTE LA JORNADA DE ATENCIÓN INTEGRAL DESCENTRALIZADA, EN COLABORACIÓN CON EL CENTRO DE INTEGRACIÓN CIUDADANA EN EL BARRIO SAN SEBASTIÁN.
5. REVISIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
SE REVISA EL CORREO ELECTRÓNICO PARA ENVIAR LOS CASOS PRIORITARIOS Y REALIZAR EL DEBIDO AGENDAMIENTO DE MANERA OPORTUNA.
6. REPORTE DIARIO A LA COORDINADORA
SE ELABORA Y ENVÍA EL REPORTE DIARIO A LA COORDINADORA ASIGNADA SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO ESCUCHA.
7. ARTICULACIÓN CON OTROS CENTROS DE ESCUCHA
SE LLEVA A CABO LA ARTICULACIÓN CON LOS DEMÁS CENTROS DE ESCUCHA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE INFORMACIÓN, INFORMES, FORMATOS Y CRUCE DE PACIENTES PARA EL AGENDAMIENTO EN LOS DIFERENTES PUNTOS.
8. COMUNICACIÓN CON EL EQUIPO MÓVIL DOS
SE REALIZA COMUNICACIÓN TELEFÓNICA CON EL EQUIPO MÓVIL DOS PARA VERIFICAR SUS AGENDAS Y DISPONIBILIDAD PARA EL AGENDAMIENTO DE LOS USUARIOS.
9. REGISTRO DE INFORMACIÓN EN LA PLATAFORMA SICAPAS
SE PROCEDE CON EL CARGUE Y REGISTRO DE INFORMACIÓN EN LA PLATAFORMA SICAPAS PARA EL CONTEO DE LAS HORAS, ASÍ COMO LA ALIMENTACIÓN DEL INFORME FOTOGRÁFICO QUE EVIDENCIA EL TRABAJO REALIZADO DÍA A DÍA.
10. APOYO A PROFESIONALES Y SOCIALIZACIÓN DE REPORTE
SE BRINDA APOYO A LOS PROFESIONALES EN SUS ACTIVIDADES DIARIAS. SE SOCIALIZA EL REPORTE DE ACTIVIDADES DEL DÍA PARA VERIFICAR EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO DE TODOS LOS FORMATOS. 11. CIERRE DEL CENTRO
FINALMENTE, SE REALIZA EL CIERRE DEL CENTRO ESCUCHA A LAS 4:30 P.M., VERIFICANDO EL CIERRE DEL SISTEMA Y ASEGURANDO EL ESPACIO.SIN MÁS ASUNTOS QUE TRATAR, SE DA POR FINALIZADA LA JORNADA

A11003

COM. CIUDADELA DEL NORTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A