| Fecha | 2024-08-28
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| Tema | REVISION DE FORMATOS PARA ENTREGA DE INFORME
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| Objetivo | El objetivo de esta actividad es asegurar la precisión y consistencia de los registros de actividad individual en la comuna San José.
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| Duración | 1 hora
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| Tiempo extra | 30 minutos
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| Descripción de la actividad | El día 28 de agosto, a las 8:00 AM, me reuní en el Cisco de San José con la jefe Meliza Erazo, quien procedió a realizar la revisión de los registros de actividad individual realizados en la comuna San José. Durante la revisión, se identificaron una a una las fichas en el SICAPS y en la planilla, asegurando que la información presentada fuera la misma en ambas herramientas. La jefe verificó que cada persona tuviera su firma correspondiente y que los encabezados y el consentimiento informado de las planillas de actividad individual estuvieran completamente diligenciados. Se evidenció en el sistema que las fichas 33291, 11680, 20786, 21354, 23819, 33821 y 41812, al revisarlas en el archivo descargado de SICAPS, mostraban un total de 0 actualizaciones. Sin embargo, al verificar en el sistema, se evidenció que todas tenían más de 8 campos actualizados, pero en la plataforma aparecían con la notificación “sin definir” en la casilla de actualizaciones. Se informó a la jefe Meliza sobre una ficha pendiente por eliminar con número 4223, y ella se comunicó con el ingeniero solicitando su apoyo para realizar la eliminación de dicha ficha y le informo de lo sucedido con las actualizaciones de las fichas. Se finalizó la revisión de los formatos con un total de 119 visitas en SICAPS y 119 visitas físicas bien diligenciadas.
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| Observaciones | Al revisar y comparar las fichas en el SICAPS y en la planilla, se busca garantizar que la información presentada sea coherente en ambas herramientas. Además, se verifica que todos los documentos estén correctamente diligenciados y firmados, y se identifican y corrigen posibles errores o inconsistencias en los registros. Esto ayuda a mantener la integridad de los datos y facilita la toma de decisiones basadas en información precisa y actualizada.
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| Cód. CUPS | A11003
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| Comuna/corregimiento | COM. SAN JOSE
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| Grupo priorizado asociado | N/A
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| Programa | N/A
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| Entorno | N/A
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| Responsable | |||||
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| Datos de creacion | |
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| Creado por | MORELIA MARIN CASTRILLON
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| Creado el | 2024-08-30
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| Corregido el | 2024-08-30
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