Gestión interna No. 2737

2024-08-28

REVISION DE FORMATOS PARA ENTREGA DE INFORME

Revision de los registros de las actividades individuales de la comuna San Jose

1 hora

30 minutos

El día 28 de agosto, a las 9:00 AM, me reuní en el Cisco de San José con la jefe Meliza Erazo, quien procedió a realizar la revisión de los registros de actividad individual realizados en la comuna San José. Durante la revisión, se identificaron una a una las fichas en el SICAPS y en la planilla, asegurando que la información presentada fuera la misma en ambas herramientas. La jefe verificó que cada persona tuviera su firma correspondiente y que los encabezados y el consentimiento informado de las planillas de actividad individual estuvieran completamente diligenciados. Sin embargo, al verificar en el sistema, se evidenció que todas tenían más de 8 campos actualizados, pero en la plataforma aparecían con la notificación “sin definir” en la casilla de actualizaciones. Se informó a la jefe Meliza sobre una ficha pendiente por cambiar la fecha, de la ficha 19475, Se finalizó la revisión de los formatos con un total de 113 visitas en SICAPS.

Al revisar y comparar las fichas en el SICAPS y en la planilla, se busca garantizar que la información presentada sea coherente en ambas herramientas. Además, se verifica que todos los documentos estén correctamente diligenciados y firmados, y se identifican y corrigen posibles errores o inconsistencias en los registros. Esto ayuda a mantener la integridad de los datos y facilita la toma de decisiones basadas en información precisa y actualizada.

A11003

COM. SAN JOSE

N/A

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