Gestión interna No. 2761

2024-08-30

Revisión previa o informe final mes de Agosto

Realizar verificación y monitoreo previa a la entrega de informe final mes de agosto con el fin de mejorar proceso a la entrega en Assbasalud.

4 horas

2 horas

Continuo revisión de actividades con el fin de dar cumplimiento a los lineamientos de entrega de informe final y así minimizar errores al consolidado meta grupal mes de agosto. Inicio con auxiliar de enfermería Alejandra quien al verificar fichas familiares actualizadas en el sistema se evidencian 112 se realiza descarga en reporte individual de vivienda se revisa una a una el Registro Tanto en planilla como en el sistema encontrando: coherencia, secuencia y orden cronológico del registro, debidamente firmadas sin tachones ni enmendaduras, firmas correspondientes al usuario. Se cargan al sistema con pertinencia sin evidencia de errores. Al realizar consolidado de horas se encuentra: visitas domiciliarias: 112 - seguimientos: 32- 15 seguimientos telefónicos por vulnerabilidad del territorio - gestión interna: 19 horas para un total de 162 horas lo cual supera la meta establecida.
Continúa con profesional Leonardo Ramírez de la misma manera revisando 11 pertinencia, coherencia y secuencia de las intervenciones y actividades realizadas los cuales los datos corresponden a la fecha de cargue al sistema consecutivamente, debido cargue de los beneficiados y el rey y en el Registro encontrando pertinencia y coherencia. Se recomienda llevar más orden en los registros sin tachones ni enmendaduras. Al realizar también el consolidado de metas se encuentra: gestión interna: 28 horas - visitas domiciliarias: 61 las cuales 18 corresponden a dos horas - consejerías: 14 horas - seguimientos telefónicos: dos horas. Para un total de 169 horas con meta cumplida y superada.
Continúo de la misma manera con profesional Camila Usma, realizando la misma dinámica encontrando registros en planillas y carguen el sistema con pertinencia, coherencia y secuencia de los registros, las actividades grupales realizadas coinciden al cargue oportuno y cargue beneficiados, firmas correspondientes debidamente diligenciadas, se revisan una una de las intervenciones y actividades realizadas. Al realizar el consolidado de horas para cumplimiento de meta: gestión interna: 28 horas - intervenciones visitas domiciliarias: 72 horas - Actividades grupales 40 horas. Lo cual cumple con la meta establecida.

Con cada profesional me tomo un tiempo entre hora y 30 minutos hasta dos horas para tener una evaluación detallada y mejorar el proceso de entrega
se motiva a continuar con autocontrol de registros actividades en los meses correspondientes hasta terminación del contrato.
Reportar novedades oportunamente con error en el sistema y así minimizar errores durante el proceso.

A11003

COM. NUEVO HORIZONTE

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