Gestión interna No. 2763

2024-08-22

COORDINACION OPERATIVA

Realizar Coordinación operativa al equipo de trabajo comuna Horizontes - Ciudadela del norte con el fin de realizar seguimiento y monitoreo al Cronograma de actividades diarias y asi mejorar procesos según lineamientos técnicos.

8 horas

Inicio jornda de actividades previa convocatoria por lider de EBS, jefe Erika donde nos reunimos en Assbsalud equiopo de Coordinadoras para socializar ajustes a lineamientos tecnico de tareas en coordinacion operativa segun secretaria de salud, revisando los siguientes puntos como: Conformacion de grupos de apoyo, realizacion de conograma como se solicito por parte de interventora del contrato, Previa revision de entrega al informe final mes de agosto segun lista e chequeo. para lo cual nos troalimenta en cada unos de estos temas y asi llevar a cabo el desarrollo de estas actividades y cumplimioento de meta final. (Esta actividad tiene una duracion de 2 horas).
Posterior a ello continuo de manera virtual llenado un seguimiento y control de las actividades tanto de profesionales como Aux de Enfermeria, Realizando Coordinación operativa al equipo de trabajo comuna Horizontes y Ciudadela del norte, con el fin de realizar seguimiento y monitoreo a las actividades desarrolladas:
1. Inicio con seguimiento al cronograma establecido de los profesionales y auxiliares de Enfermería, por medio de evidencias fotográficas en territorio, verificando disponibilidad diaria del grupo de trabajo.
2. continuo con Seguimiento al reporte de actividades en SICAPS por parte de los miembros del equipo, monitoreando pertinencia, coherencia, calidad y oportunidad en el mismo, evidenciando errores de digitación y en calidad del dato para los cuales retroalimento a las personas específicas einformo a la jefe erika para realizar los ajustes correspondientes.
3. Durante el día por medio telefónico se aclaran dudas e inquietudes por parte de personal nuevo del equipo, para lo cual se aclaran con respuesta inmediata y de manera constante.
4. Se realiza verificación de cargue en SICAPS de las intervenciones realizadas el marco de mejora de procesos (Detalles de ejecución – validación e informe) PIC por parte de ENFERMERIA – PSICOLOGIA – TRABAJO SOCIAL – NUTRICIONISTA. (PROFESIONALES QUE SE ENCUENTRAN ACTIVOS EN EL PROGRAMA Y EQUIPO)
5. Se realiza seguimiento acompañamiento y monitoreo al desarrollo de las actividades programadas por el equipo. Dicho proceso incluye el ejercicio de retroalimentación y seguimiento a las recomendaciones generadas y al cargue de información en SICAPS según cargue de información de la siguiente manera (coherencia y consistencia en los días establecidos a la visita en campo – calidad de notas en la intervención realizada – cumplimiento a horas dependiendo de la meta – registro VS sistema)
Todo lo anterior mejorando procesos y minimizando errores.
6. Finalmente realizo construcción de cronograma segun lo solicitado por la secretaria de salud, cuadro en excel para el mes de agosto, el cual se alimenta dia por dia para ser reflejado en el calendario final. Esta actividad es enviada al correo institucional: PICASSBASALUD. y enviada a los profesionales del equipo.

No se presentan

A11003

COM. CUMANDAY

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