Gestión interna No. 2769

2024-08-20

Reunión Administrativa Equipo Coordinador EBS

Brindar herramientas administrativas, con el fin de unificar criterios para la ejecución del contrato PIC 2024, con los EBS de Salud.

2 horas

El día 20 de agosto de 2024, se cita enfermeras coordinadoras con el fin de brindar herramientas para la ejecución del contrato de PIC 2024, y tratar los siguientes temas administrativos.
• Correcciones realizadas en el mes de julio que impidieron avanzar de forma rápida en informe mensual, como: uso de plantillas en el módulo de intervenciones y actividades; registros incompletos, sin nombre, direcciones, teléfonos, tratamiento de datos, número de contratos, entre otros; cargue de actividades dentro de los módulos que no corresponden; además que cada uno de los integrantes de los EBS, no conoce cantidad de horas cumplidas durante el mes.
• Se recuerda que de acuerdo a lineamientos entregados por parte de la Secretaria de Salud, este mes se realizará una revisión preliminar de registros y cargue en el sistema de información en el SICAPS, con el fin de evitar retrocesos en el apoyo administrativo de Assbasalud. Las coordinadoras informan que ya se tiene programada la agenda para la última semana del mes dicha revisión.
• Se abordan casos especiales, como: En el bario Solferino, no se ha completado caracterización de ficha familiar, ya que se han tenido problemas de seguridad, por lo que ciudadanos recomiendan no ingresar a campo, es por esto que se recomienda realizar aplicación de ficha familiar de virtual, de acuerdo a bases de datos que se tenga, de dichas personas; en la comuna Macarena, la auxiliar de enfermería Claudia Viviana Marín, informa que la caracterización de ficha familiar fue completada en su totalidad; por lo que se indica realizar nuevo barrido para completar familias. Además las coordinadoras informan que en reunión realizada por la Secretaria de Salud, indicaron la posibilidad de realizar seguimientos.
• Grupos conformados, las coordinadoras informan que hasta la fecha, se cuentan con :
1. Macarena: Envejecimiento activo, PASEA. Grupo de ECV.
2. San José: MIMASA, Trastornos alimentarios
3. Ciudadela del Norte: Envejecimiento activo, PASEA, MIMASA, Trastornos alimentarios.
• Personal pendiente en los EBS:
1. Macarena: 4 auxiliares de enfermería, trabajador social.
2. Área rural: 1 auxiliar de enfermería KM 41.
3. Ciudadela del Norte: Médico, enfermera, odontólogo, fisioterapeuta.
4. Nuevo Horizonte: 1 auxiliar de enfermería, enfermera

NOTA: A partir del mes de Agosto, las 2 horas de entrega de informe, se distribuirá de la siguiente manera: 1 hora por parte de la enfermera coordinadora, 1 hora por cada integrante del EBS, en el momento de asistir al Centro Piloto, para entrega de registros físicos.

A11003

COM. SAN JOSE

N/A

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