Gestión interna No. 2864

2024-09-05

ENTREGA DE INFORMES

JUSTIFICAR LA ENTREGA DE INFORME DEL MES DE AGOSTO, REVISIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS CON EL SISTEMA (SIDCAPS), PRESENTAR UN INFORME FOTOGRÁFICO Y UN FORMATO DE EXCEL DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS REALIZADAS POR LA AUXILIAR DE ENFERMERÍA DEL (CEC) DE CERVANTES, Y COMO ENCARGADA DE LA LINEA DE SALUD MENTAL

2 horas

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD:
EL DIA 05 DE SEPTIEMBRE SIENDO LAS 9:00 SE REALIZA LA ENTREGA DE INFORME CON EL OBJETIVO DE ENTREGAR DOCUMENTAACION CORRESPONDIENTE DEL MES DE AGOSTO SE ENTREGAN DE MANERA ADECUADA Y A TIEMPO, SE ENTREGAN DOCUMENTOS A PERSONA ENCARGADA DE ASSBASALUD (CENTRO PILOTO)

1. REVISIÓN DEL FÍSICO CON SIDCAPS:

SE LLEVÓ A CABO UNA REVISIÓN DETALLADA DEL ESTADO FÍSICO DE LOS DOCUMENTOS, SE REVISA EN (SIDCAPS) QUE LO QUE SE ENTREGA EN FISICO COINCIDA CON EL SISTEMA, SE ENTREGAN 22 ACTAS DE GESTION INTERNA DONDE SE EVIDENCIA LO QUE SE REALIZA DURANTE LA JORNADA LABORAL QUE EQUIVALEN A 155 HORAS, ESTO COINCIDE TANTO EN LO FISICO COMO EN EL SISTEMA, SE VERIFICA QUE TODO ESTE DEVIDAMENTE FIRMADO
2. ENTREGA DE INFORME FOTOGRÁFICO:

SE PRESENTÓ UN INFORME FOTOGRÁFICO DE MANERA VIRTUAL, ESTE INFORME FOTOGRÁFICO FUE CREADO CON EL FIN DE PROPORCIONAR EVIDENCIA VISUAL DE LAS ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS LLEVADOS A CABO DURANTE LA REVISIÓN.

3. FORMATO DE EXCEL DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS:

SE ENTREGÓ UN FORMATO DE EXCEL DONDE SE DETALLAN LAS LLAMADAS TELEFONICAS QUE SE RECIBEN DE USUARIOS QUE SE COMUNICAN DE MANERA TELEFONICA O VIA WPP POR LA LINEA DE SALUD MENTAL PARA SOLICITUD DE AGENDAMIENTO DE CITAS, TAMBIEN SE REGISTRA LOS RECORDATORIOS DE LAS CITAS DE LOS USUARIOS.

4. REUNIONES:

EN LAS REUNIONES GRUPALES SE VERIFICA QUE SE HAYA ASISTIDO A LAS MISMAS, ASEGURANDO QUE SU PARTICIPACIÓN ESTÉ DEBIDAMENTE REGISTRADA EN EL SISTEMA (SIDCAPS). ESTO GARANTIZA UNA DOCUMENTACIÓN PRECISA Y TRANSPARENTE DE LA PARTICIPACIÓN DE LAS REUNIONES COMO COMPROMISO DEL CONTRATO, PERMITIENDO UN SEGUIMIENTO ADECUADO Y LA CONTINUIDAD EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, QUE LIBERAN EL PROGRAMA DE SALUD MENTAL, SE ASISTE A 4 REUNIONES GRUPALES CON UNA DURACION DE 8 HORAS.

CONCLUSIÓN:

LA REVISIÓN SE LLEVÓ A CABO DE MANERA SATISFACTORIA, CUMPLIENDO CON LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS. EL INFORME FOTOGRÁFICO Y EL FORMATO DE EXCEL ENTREGADOS PROPORCIONAN UNA DOCUMENTACIÓN COMPLETA Y PRECISA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, SE CUMPLE CON LAS HORAS ASIGNADAS PARA EL MES DE AGOSTO QUE SON 160 HORAS SE REALIZAN 163 HORAS.

A11003

COM. SAN JOSE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

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